Assistant administratif formation et SIRH - stage d'été (H/F)

Description du poste et des missions

Quel est l’objectif de ce poste ?

Dans un contexte de transformation de ses outils RH, GMED mène un projet de migration des données de formation entre deux Systèmes d’Information RH (SIRH). Ce projet vise à garantir la continuité, la fiabilité et la qualité des informations relatives aux parcours de formation et de qualification des collaborateurs.

Nous recherchons un(e) stagiaire pour soutenir l’équipe RH durant l'été (entre début juin et fin juillet) dans le volet administratif de ce projet, en particulier la vérification, la mise en forme et la saisie des données dans le nouvel outil.

Ce stage constitue une excellente opportunité de découvrir l’univers RH d’un organisme international à haute valeur ajoutée, tout en développant des compétences concrètes en gestion administrative, rigueur documentaire et outils SIRH.

Qui sommes-nous ?

GMED est l’unique organisme notifié Français et un organisme de référence à l’international dans le cadre de l’évaluation de la conformité des dispositifs médicaux (DM) selon les réglementations applicables. Nous certifions également les systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM.

Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, les examinateurs de produit, et les cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ de nos clients, évaluent les dossiers techniques ou effectuent des évaluations cliniques.

Nous intervenons sur tout type de DM, notamment des produits à haut risque et ceux incluant des technologies innovantes, et sommes organisés par pôles d’expertise (DM actifs, DM implantables, DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).

Notre siège est situé à Paris 15ème, nous avons également une antenne à Saint-Etienne, et deux filiales nord-américaine et asiatique. 

 

Quel sera votre quotidien ?

Transfert de données de formation :

• Rechercher, vérifier et consolider les informations de formation issues de l'ancien SIRH ou de tableaux de suivi.


• Saisir les données de formation dans le nouveau SIRH selon des règles définies.


• Identifier les incohérences éventuelles et les signaler à l’équipe RH.


• Assurer la qualité, la cohérence et la traçabilité des données transférées.

Appui administratif ponctuel :

• Classer et organiser les documents justificatifs (attestations, convocations, évaluations à chaud).


• Participer à des tâches RH transverses selon les besoins (suivi de tableaux, aide à la préparation de supports, etc.).

Profil souhaité

Et si on parlait de vous !?

 Les indispensables :

• Tous niveaux acceptés à partir du BAC+2.


• Appétence pour le digital, être à l’aise en informatique pour appréhender des nouveaux outils assez rapidement.


• Capacité à traiter un volume important de données avec rigueur et précision.


• Sens de la confidentialité, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations RH.


• Aisance dans l’utilisation d’un SIRH ou d’outils numériques de gestion.


• Organisation, autonomie et capacité à demander de l’aide en cas de doute.


• Intérêt pour la fonction RH ou la formation professionnelle.

Si vous pensez correspondre à cette description, et que le poste vous intéresse, n’attendez plus et déposez votre candidature aujourd’hui !

Lieu de la mission