Apprenti Assistant(e) Service RH

Description du poste et des missions

Profil recherché :

Sous la responsabilité de la Responsable Développement des compétences, l’apprenti(e) aura pour missions d’assurer le support et suivi administratif du service RH.

Plan de développement des Compétences - 50%

•Assiste le L&D dans le déploiement du plan de développement des compétences :

- Organisation des sessions individuelles et collectives

• Planifier et coordonner les sessions individuelles et collectives de formation issues du plan de développement des compétences


• Réaliser les inscriptions de formation auprès des organismes extérieurs


• Réserver les salles de formation et gérer les équipements nécessaires / besoin des formateurs


• Envoyer les convocations et les rappels aux participants.

- Gestion administrative

• Suivi, mise en signature, envoi et classement des conventions de formation


• Suivre les inscriptions et les présences aux formations


• Préparer et mettre à jour les dossiers de formation des stagiaires (convention, programme, feuille émargement, facture, évaluation).


• Suivre les inscriptions et les présences aux formations


• Saisie des formations réalisées dans le SIRH

- Suivi et évaluation des formations

• Collecter et analyser les feedbacks des participants


• Assurer le suivi des actions de formation et des plans de développement individuel


• Participer à l'évaluation de l'efficacité des formations et proposer des améliorations

-LMS

• Paramétrage des formations e-learning dans le LMS


• Assure le suivi via les reporting mis à disposition dans le LMS

Budget RH (RH / CSE / recrutement) et Formation (PDC et Académie) - 40%

- Assure le suivi des budgets en respectant les process de l’entreprise (SAP)

• mise à jour du tableau de suivi de budget RH, CSE et formation sur Excel


• création des demandes d’achat,


• création et suivi des demandes d’acompte


• suivi des ordres d’achat et envoie des références aux fournisseurs,


• gère la création des fournisseurs en lien avec le service achat


• traite les factures dans SAP


• Vérifie la cohérence des informations saisies dans SAP et dans le fichier de suivi pour préparer la clôture mensuelle des comptes et alerte en cas d’écart


• Répond aux demandes de suivi standard du service comptabilité


• Contribue à l’identification des provisions de fin d’année

Assistanat Pha et département RH - 10%

• Saisie des notes de frais


• Réservation des voyages du DRH


• Gestion agenda du DRH (prise de rdv mensuels avec CODI)


• Organisation des réunions RH (Café RH / réunion staff / diner équipe)


• Support à l’organisation logistique du séminaire annuel RH

- Organigramme

• Mise à jour de l’organigramme pharmaceutique

- OnBoarding

• Réservation des rdvs de découverte des départements


• Organisation des visites de l’usine (4 par an) + envoi des questionnaires de satisfaction

Rejoignez une entreprise qui vous ressemble :

Nous sommes devenus en 2021 une Société à Mission, signe de notre engagement économique, environnemental et sociétal. Nous avons été le plus grand groupe pharmaceutique mondial à être certifié B-Corporation depuis juin 2019. Nous sensibilisons en permanence nos collaborateurs afin d'agir de manière responsable au quotidien. Nos locaux modernes et notre environnement de travail respectueux de toutes et tous reflètent notre engagement. Chiesi SAS est un laboratoire familial qui s'engage au quotidien de manière responsable aussi bien auprès de ses partenaires internes qu'externes afin de promouvoir la diversité et l'égalité des chances pour tous. Nous ne cessons d'évoluer en prenant en compte les retours de nos collaborateurs et en laissant place à des initiatives créatives et innovantes. 

• Handicap : nous recrutons sans discriminer et veillons à garantir l’égalité des chances pour tous. 


• Index égalité femmes-hommes favorable : 94% (moyenne française : 88,5%). 


• Formation à la lutte contre la discrimination. 


• Entre 3 à 10 journées solidaires offertes chaque année pour faire du mécénat de compétences et du volontariat auprès des associations de votre choix. 


• Plus de 85% de nos collaborateurs sont sensibilisés à la durabilité en 2024x 


• Réduction de près de 15% d’empreinte énergétique sur notre usine en 2024. 

Travailler chez nous c’est aussi :

Un équilibre vie professionnelle et personnelle respecté. Nous savons qu'il n'est pas toujours facile de jongler entre les exigences du travail et les impératifs de la vie personnelle, Chiesi fait en sorte d’offrir des conditions qui favorisent cet équilibre :

• Télétravail : entre 1 et 3 jours par semaine.


• Crèche : nous vous offrons la possibilité d’accéder à un service de garde, dans la limite des places disponibles.


• CESU pour faciliter les services à domicile.


• Prof Express : un service d’accompagnement pour simplifier votre quotidien.


• Suivi personnalisé pris en charge sur la plateforme Klaro.


• Accès à la plateforme Moka Care.

Des avantages concrets pour le bien-être collaborateur :

• Ambiance de travail positive et constructive : des moments de convivialité fréquents, des relations sociales constructives au quotidien.


• 14 jours de RTT par an au prorata temporis.


• 60% de remboursement transport : nous nous engageons à favoriser vos déplacements tout en réduisant votre empreinte carbone.


• Forfait de mobilité durable pour les collaborateurs utilisant le vélo ou la trottinette (500€ par an cumulables dans la limite de 700€ avec le titre de transport).


• Ateliers de bien-être au sein de nos locaux (yoga, cours de sport, massages...).


• Développement des compétences, des formations régulières pour vous accompagner dans votre évolution professionnelle.


• Liberté d'expression : un environnement où votre voix compte et où vous êtes encouragé à partager vos idées et suggestions.


• PERU avec abondement : pour construire sereinement votre avenir.


• CET : un Compte Épargne Temps pour mieux gérer votre temps de travail.


• Système de prime : prime d’intéressement et de participation.


• Bénéfice de jours de mécénat de compétences à effectuer auprès des associations de votre choix, au prorata temporis.

Les coulisses de votre candidature:

• Lieu de travail : 
  
  
  
  • Adresse : 10 avenue Michel Ricard 92270 Bois-Colombes 
  
  
  • Accès : Transports en commun (Ligne L) / Voiture 
  
  
  
  


• Processus de recrutement : 
  
  
  
  • Entretien manager 
  
  
  • Entretien RH 
  
  
  
  

Profil souhaité

•Préparation d’un Bac +2 en Gestion administrative RH, BUT GEA assistant de gestion PME / GEA

•Rigueur

•Organisation

•Pro activité

•Force de proposition

•Agilité

•Curiosité

•Aisance avec les chiffres

•Qualité rédactionnelle

•Bon relationnel

•Maitrise du pack office et Excel

•Appétences pour les outils informatiques (ADP/SAP/Success Factor)

Lieu de la mission