Team Leader Service Client Anglais Courant Industrie Pharmaceutique H/F

Description du poste et des missions

Agence spécialisée dans le recrutement de personnel fonctions Support Cadre et non Cadre recherche pour l'un de ses clients acteur majeur dans l’industrie de la Santé :

Team Leader Service Client Anglais Courant Industrie Pharmaceutique H/F

Objectif du Poste : (Customer Service Superviser)

Assister le Supply Chain Manager dans la supervision d’une l'équipe Service Clients de 7 personnes au travers du suivi, de la coordination et de l’analyse des activités opérationnelles quotidiennes et la mise en œuvre d'améliorations continues des processus liés au Service Clients.

S'assurer que tous les clients et collègues reçoivent un excellent service client.

Premier point de contact pour le client afin de traiter ses commandes jusqu’à leur facturation. Résoudre rapidement les problèmes, les plaintes ou les réclamations des clients en étroite collaboration avec les dépositaires ainsi que l’équipe Supply, les Finances, l'Assurance Qualité, le Service Technique et les Ventes de l’entité France mais aussi le Service Clients EMEA.

Maintenir en permanence les données de base des clients conformément aux politiques et procédures en vigueur.

Principales responsabilités :

 1/ Supervision de l’Equipe Service Clients :

 • Suivre, coordonner et analyser les flux de travail quotidiens au sein de l'équipe et mise en œuvre des améliorations des processus.

• Faire un suivi des réclamations ouvertes et des délais d’ouverture et de clôture.

• Travailler avec les Equipes Commerciales pour garantir que les offres sont exactes et livrables.

• Assurer la liaison avec le personnel des prestataires logistiques pour assurer une communication efficace des exigences des commandes clients.

• Rapports mensuels de fin de mois, mise à jour des indicateurs de Performance du Département.

• Fournir des informations de ventes résumées aux clients internes ou externes selon les besoins.

• Préparer des procédures, instructions de travail et autres documents similaires et contrôle de leur respect.

• Assister le Supply Chain Manager dans la mise en œuvre des projets et dans la création des KPI.

• Back up du Supply Chain Manager.

 2/ Activités Back Office :

 • Créer et maintenir les données de base des prix de vente (back up).

• Créer et maintenir les données de base des clients.

• Contrôler l’habilitation pharmaceutique des comptes clients Biopharma (ex : revue annuelle base clients)

• Procéder régulièrement au nettoyage de la base de données clients.

• Monitorer la gestion dématérialisée des envois de factures aux clients et gérer les anomalies d’envois.

• Effectuer des contrôles quotidiens ou périodiques (ex : commandes / livraisons ouvertes, livraisons ultérieures, POD, SOX…) et compiler les données pour les contrôles internes et externes et audits.

• Déclarer quotidiennement les ventes Biopharma au GERS.

• Utilisateur clé pour les tickets SAP.

 

3/ Activités Front Office :

• Saisir les commandes clients dans SAP selon la sectorisation en vigueur et vérifier que les données saisies reflètent avec précision les exigences des commandes clients.

• Traiter les demandes des clients par téléphone et par e-mail concernant les activités du Service Clients.

• Ouvrir dans l’outil FIORI et traiter les réclamations clients et déviations.

• Valider les courses des livraisons urgentes, prestations spéciales, installations.

• Gérer et/ou suivre les livraisons urgentes après fermeture du Service Clients (jours ouvrés).

• Préparer le calendrier des commandes permanentes pour les comptes Diagnostics et/ou Biopharma.

 

A SAVOIR :

REMUNERATION :    48/50KE + 5 % de Bonus sur Objectif + Participation (N-1 équivalente à un mois de salaire)

•    Avantages : Tickets restaurant (valeur faciale : 9,80 euros 60% part employeur

•    STATUT : Cadre

•    TYPE DE CONTRAT : CDI

•    Horaire de Travail : Forfait Cadre 218 jours annuels

•    Télétravail possible 2 jours par semaine au bout de 3 mois

•    LIEU DE TRAVAIL : 75017 PARIS

Profil souhaité

BAC+3/4 Commerce, Management ou Supply Chain Management

• Français : courant. Anglais : très bon niveau professionnel (écrit et parlé)

Compétences requises

• Impératif !! Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire,

+ Une expérience dans l'industrie de la santé : pharmaceutique, dispositifs médicaux, cosmétique etc. indispensable.

•

Capacité à coordonner et structurer les activités du Service Clients

• Capacité à résoudre les problèmes en autonomie

• Orienté(e) solutions

• Compétence en organisation et respect des délais / gestion du temps

• Méthode de travail structurée et fiable

• Capacité à traiter simultanément de nombreuses demandes internes et externes

• Esprit d'équipe orienté service

• Connaissances avancées de SAP dans les modules SD et MM

• Compétences avancées de MS Office

Informations du recruteur

Lieu de la mission