Superviseur Data & Fournisseurs

Description du poste et des missions

Ipsen est un groupe biopharmaceutique mondial engagé à améliorer la vie des patients ainsi que leur état de santé, grâce à des médicaments innovants en oncologie, neurosciences et maladies rares. Nous sommes engagés dans la recherche de solutions nouvelles à des maladies présentant d’importants besoins non satisfaits et pour l’amélioration de la qualité de vie des patients.

La Recherche et le Développement sont des éléments clés de notre stratégie, reflétant notre engagement à améliorer la vie des patients et les résultats en matière de santé. Soutenu par une culture de collaboration et d'excellence, Ipsen offre une proposition unique à plus de 5 700 employés engagés dans la société.

L'organisation du Développement Pharmaceutique est répartie sur 4 sites (France, Irlande, Royaume-Uni et Canada). Le poste sera situé en France, sur un dédié au développement de petites molécules, peptides et dispositifs. Et plus particulièrement au niveau du conditionnement clinique.

Dans le respect des Bonnes Pratiques de Fabrication et dans le cadre du développement de Produits Pharmaceutiques, le superviseur Datas et Fournisseurs a la charge de supporter l’activité de conditionnement clinique sur le site de Dreux : Gestion des datas et de la documentation associées, gestion des articles et fournisseurs, gestion des commandes. Les livrables sont critiques pour la mise en place et la conduite des activités opérationnelles de conditionnement.

Principales responsabilités

Gestion des datas dans SAP

- Datas Articles de Conditionnement / Produits Semi-Finis / Produits Finis. Selon les informations récoltées, créer, renseigner, mettre à jour, et archiver les codes articles. Créer et modifier la documentation qualité en conséquence, coordonner l’approbation. Expertise technique lors de changements (dates de péremption, etc.)

- Etudes cliniques. Selon les informations récoltées, créer, renseigner, mettre à jour, et archiver les fiches Info Etudes.

- Nomenclatures. Selon les informations récoltées, renseigner et mettre à jour les nomenclatures.

- Commandes articles/produit semi-finis/Produits finis

- Datas clients. Mettre à disposition une base clients par étude, et la maintenir. Sur informations de la Clinique, créer les clients et en informer les Expéditions

- Listes de randomisation : coordonner et mettre à disposition des listes de traitement dans l’outil

Gestion des fournisseurs d’articles

- Créer les demandes d’achat relatives aux besoins, et assurer la coordination en interne (reception, prélèvement libération).

- Être le point de contact privilégié avec les fournisseurs d’articles. Effectuer un suivi régulier des fournisseurs, et entretenir un bon relationnel.

- Gérer des modifications annoncées par les fournisseurs, suivi des agréments. Effectuer une veille technologique de fournisseurs d’articles afin de disposer de partenaires performants.

Gestion des échantillons/prototypes et coordination création des kits cliniques

- Effectuer les demandes de prototype et d’échantillons d’articles de conditionnement auprès des fournisseurs, gérer la base échantillons d’articles – physique et numérique. Gérer la base d’échantillons Produits semi-finis.

- Mettre à disposition les bases d’échantillon pour la création des kits cliniques. - Participer à la création des kits cliniques, selon les demandes formulées Activités back-up

- Activités Back-up de la fonction ordonnancement clinique

Responsabilités QÉEHS :

- Respecter les bonnes pratiques applicables (BPF, BPD, …), les règles Énergie Environnement Hygiène et Sécurité au travers des procédures en vigueur au sein de l’établissement.

Responsabilités RSE :

- Appliquer et être force de proposition dans le cadre des orientations Ipsen des actions visant à développer la RSE.

Profil souhaité

Etudes / Certifications :

· Bac +3 minimum

Expérience :

· 5 ans à 10 dans la gestion des datas, ou approvisionnement, dans l’industrie pharmaceutique

· Utilisation de SAP (création code articles, nomenclatures, commandes, réceptions)

Langues :

· Maîtrise de l'anglais afin d'assurer une interface efficace avec les fournisseurs anglophones

Compétences requises

Compétences clés requises :

- Maîtrise de SAP

- Maîtrise des BPF

Poste basé à Dreux, Hybride 60% bureau/40% télétravail

Dans le cadre de ses recrutements IPSEN s’engage au respect de l’égalité de traitement des candidats, indépendamment du sexe, de l’âge, de l'orientation sexuelle, de l'origine ethnique, de la couleur de la peau, de la nationalité, du handicap ou de l'appartenance à un syndicat.

Informations du recruteur

Lieu de la mission