ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
Famille de fonction : Services générauxv.pascolo@hays.fr
Hays est leader mondial du recrutement pour l’industrie pharmaceutique, les biotechnologies, les CRO, les génériqueurs et les technologies médicales/dispositifs médicaux. Ces entreprises ont fait appel à no ...
Description du poste et des missions
Nous recherchons pour notre client, un laboratoire pharmaceutique, une Assistante de direction H/F pour un démarrage dès que possible, dans un laboratoire situé dans le sud de Paris .
Profil souhaité
Dans un contexte d’accroissement d’activités, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Accompagner le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités.
- Assurer la fluidité des échanges et le suivi des décisions prises par le Comité de Direction.
- Coordonner et mettre en place les événements internes destinés à la Direction Générale.
- Prendre en charge les opérations administratives : gestion des fournisseurs, traitement des factures et suivi budgétaire.
- Apporter un soutien ponctuel aux membres du Codir ainsi qu’aux départements Finance et RH.
- Maintien strict de la confidentialité des informations.
- Organisation méthodique et structurée dans toutes les tâches.
- Qualité et fluidité des interactions avec les interlocuteurs internes et externes.
- Respect des échéances et des engagements.
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (niveau courant indispensable).
- Excellente connaissance des outils PowerPoint et Excel.
- Intérêt marqué pour le digital et les technologies innovantes.
- 2 jours de télétravail
Compétences requises
Vous êtes titulaire d’un Bac +3 et justifiez d’une expérience de trois ans minimum sur un poste similaire dans l’industrie pharmaceutique. Vous êtes autonome, organisé et efficace dans un environnement dynamique. Pour finir, vous ressentez l’envie de vous lancer dans un nouveau challenge.
Si c’est le cas ce poste est fait pour vous !