gestionnaire administratif

Description du poste et des missions

Présentation de la structure

La structure de recherche clinique APHP Centre Université Paris Cité est une structure

mutualisée dédiée à la recherche clinique et à l’innovation dans les soins :

• Unité de Recherche Clinique pour l’aide à la promotion, l’aide méthodologique et l’accès aux big data


• Centre d’Investigation Clinique pour l’aide à l’investigation et l’aide méthodologique


• Pharmacologie biologique pour la pharmacocinétique et le dosage des médicaments


• Pharmacovigilance pour la prise en charge des effets indésirables

En terme d’activité de l’année 2023, la structure accueille 250 personnes rassemblant

20 professions différentes, au service des investigateurs et des patients :

• 718 essais cliniques en cours


• 12 000 patients inclus dont les 2/3 dans des études à promotion AP-HP


• 9500 patients suivis dont 1900 visites au CIC mère enfant


• Réseau de 541 centres nationaux


• 177 publications

Missions

1. Elaboration et suivi des demandes d’achat de fournitures des projets de recherche

et de fonctionnement courant en lien avec le service compétent de la cellule recherche

du Groupement hospitalier

• Recherche des références articles sur le catalogue interne de l’AP-HP


• Demande de devis aux fournisseurs


• Elaboration de la demande d’achat


• Réception des livraisons


• Mise à jour des tableaux de suivi des commandes et archivage des documents

2. Réservation des déplacements du personnel et suivi des remboursements des frais

engagés

Profil souhaité

Savoir faire

• Communiquer et rendre compte


• Gérer les priorités en tenant compte des échéances


• Maîtriser les logiciels bureautiques Word, Excel et Outlook


• Maîtriser les règles de contrôle budgétaire et comptable

Savoir être

• Grande rigueur, sens des responsabilités, éthique et déontologie


• Qualité relationnelle et goût pour le travail en équipe


• Autonomie


• Appétence pour le domaine de la recherche clinique et administratif

Connaissances

• Vocabulaire médical


• Outil institutionnel de gestion (SAP, Easydore)

Compétences requises

Diplôme

Baccalauréat minimum

Informations du recruteur

Lieu de la mission