Assistant de direction

Description du poste et des missions

Objectifs du poste

Permettre le bon fonctionnement organisationnel et logistique du service administratif et comptable en lien avec la direction.

Assure la coordination des activités internes et externes, traitement de l’information et la confidentialité des échanges.

Activités principales

• Assister la Direction


• Réaliser des commandes de fournisseurs sous la responsabilité de la Direction


• Suivi logistique des commandes fournisseurs et clients


• Envois clients pour les échantillons demandés et suivi


• Envois des supports de ventes demandés par les commerciaux


• Gestion et paiement des fournisseurs


• Tenue des comptes bancaires


• Assurer le suivi des échéances, des priorités et des documents à faire valider par la direction


• Gérer le classement et l’archivage des documents du service


• Gestion et orientation des appels téléphoniques entrants


• Gérer les besoins matériels et administratifs du service administratif

Profil souhaité

Bac +2

3 ans d’expérience en tant qu’assistant de direction

Compétences requises

Une expérience dans le secteur pharmaceutique ou dans l’industrie est un avantage

Informations du recruteur

Lieu de la mission