Chargé de Compliance & DMOS

Description du poste et des missions

 Notre client, un  leader du marché des dispositifs médicaux cherche à poursuivre son développement  en recrutant un(e) : Chargé de Compliance & DMOS  F/H Poste basé sur Paris

 Responsabilités

1. DMOS/Anti-cadeaux Gestion opérationnelle et administrative des dossiers entrant dans le champ d’application de la Loi Encadrement des Avantages/Anti-cadeaux conformément aux politiques et procédures en vigueur

- Etre l’interlocuteur privilégié et conseiller les différents collaborateurs dans la préparation et le suivi des dossiers Encadrement des Avantages/Anti-cadeaux

 - Vérifier la conformité réglementaire des opérations proposées principalement par les départements Marketing & Médical (événements, contrats, dons, sponsoring) et les opérations provenant du Terrain (événements, opportunités), au regard de la Loi Encadrement des Avantages/Anti-cadeaux ainsi que des exigences des instances ordinales

 - Création, mise à jour, contrôle, suivi, mise en oeuvre et clôture des événements/manifestations scientifiques via les outils d’aide à la gestion des événements scientifiques - Déclarer les contrats et les événements/manifestations scientifiques auprès des organismes compétents dans les délais impartis par la réglementation sur les plateformes dédiées (IDAHE2, EPS)

 - Création, suivi et envoi des courriers et des contrats/conventions aux Professionnels et/ou Organismes de santé (consultants, experts, congrès, dons, associations, partenariats, sponsoring etc.) sur demande des départements Marketing & Médical - Répondre aux demandes de compléments des organismes compétents, aux questions des Professionnels et/ou Organismes de santé dans le cadre des dossiers soumis en accord avec le responsable

 - Informer les départements initiateurs d’événements sur les retours des instances ordinales 

- Suivi et vérification post-événements des pièces justificatives inhérentes aux événements/manifestations scientifiques avant clôture 

- Traçabilité et archivage des dossiers/contrats et pièces justificatives - Suivi de l’activité du département : fournir les indicateurs (KPI), amélioration continue, contrôles qualité périodiques et annuels 

2. Transparence des liens d’intérêts 

Etre un acteur quotidien auprès des collaborateurs pour s’assurer de la complétude de toutes les informations nécessaires à la publication de Transparence via un suivi régulier des paiements des avantages et rémunérations versés aux Professionnels et/ou Organismes de santé ;

 - Suivi, mise à jour et clôture des avantages et rémunérations versés aux professionnels et/ou Organismes de santé dans le cadre des événements/manifestations scientifiques réalisés 

- Préparation de la publication des liens d’intérêts conformément aux obligations réglementaires 

3. Outils d’aide à la gestion des événements Utilisation quotidienne et aide à l’amélioration continue des outils utilisés pour l’Encadrement des Avantages/Anti-cadeaux et la Transparence des liens ; 

- Création et mise à jour des profils de professionnels et/ou organismes de santé dans l’outil 

- Création des comptes et des droits pour les collaborateurs sur demande - Support et conseil auprès des collaborateurs lors de problématiques rencontrés sur l’utilisation des outils

 - Suivi des dysfonctionnements remontés aux prestataires de service et des actions correctrices mises en œuvre

 - Participation à l’amélioration continue des outils en étroite collaboration avec les prestataires 

 

Profil souhaité

Descriptif du profil

• Expérience significative dans l’industrie pharmaceutique et préférablement dans un service affaires réglementaires/pharmaceutiques, LEA, Transparence

• Maitriser l’environnement réglementaire et les exigences liés aux réglementations Encadrement des Avantages/Anti-cadeaux et Transparence des liens en France

• Anglais Professionnel impératif (lu, écrit, parlé)

• Bac + 2/3 Assistanat

• Maitrise des outils informatiques liés aux missions

• Réactif, organisé, autonome dans ses tâches

• Esprit d’analyse et de synthèse, force de proposition

• Respect des procédures et des délais

• Proactivité dans l’organisation des événements

• Attitude consistante avec les missions de la fonction : intégrité, éthique

• Esprit coopératif et rôle accompagnateur des différents collaborateurs

 

Informations du recruteur

Lieu de la mission