Gestionnaire de facturation/Assistant ADV H/F (92)

Description du poste et des missions

GSA Healthcare est une entreprise familiale, entrepreneuriale, et indépendante ; active dans le domaine de la Santé en France et en Belgique. Notre vocation depuis 35 ans : apporter notre savoir-faire sur les métiers de conseil, de service et de recrutement en tant qu'expert de la promotion auprès des professionnels de santé.

GSA Healthcare est une société du Groupe GTH. Avec plus de 500 collaborateurs, un CA de 80 millions d'euros, le groupe connaît un développement dynamique et offre chaque année de nombreuses opportunités d'embauche et de mobilités internes.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, GSA Healthcare recherche :

Un Gestionnaire de facturation / Assistant administration des ventes (ADV) H/F , en CDD (date de fin le 31/12/2025)

Poste basé à Boulogne-Billancourt

Poste à pourvoir dès que possible

Description du poste :

Rattaché(e) au Responsable Business Support au sein de la Directeur Business Excellence GSA, le poste Gestionnaire Facturation assure le suivi des opérations des point de vente

Dans le cadre de l'accroissement et développement des opérations pharmacies, le poste de Gestionnaire Facturation a pour objet de suivre la mise en place et conformité des contrats point de vente.

Les missions sont les suivantes :

La prise en charge du suivi des contrats, de la conformité des opérations, du suivi et traitement des factures de nos clients liées aux opérations marketing & commerciales (Coopérations commerciales, Trade, Opérations Sell-Out, RFA ,…).

Nos clients sont : Pharmacies, Groupements de pharmacies, Parapharmacies d'enseignes - Grossistes - CAP/SRA

Activités principales :

-    Suivre la mise en place et conformité des contrats clients.

-    Contrôler, enregistrer les factures reçues avec notre outil STIMDATA-MyGSA

-    Procéder aux vérifications de justificatifs (factures, photos, listing…)

-    Intervenir auprès de nos clients en cas de non-conformité des factures.

-    Suivre, en collaboration avec notre comptabilité, la mise en paiement des opérations clients.

-    Assurer un reporting régulier des opérations.

-    Mettre en place des outils de contrôle pour réduire les délais de traitement

-    Gérer les affiliations clients-adhérents de nos partenaires Groupements & Enseignes

-    Traiter les RFA : garantir les calculs et la mise en œuvre

Profil souhaité

H/F De formation Bac + 2 en gestion, vous avez idéalement une première expérience significative en tant que chargé ou gestionnaire de facturation, ou d'assistant administratif et/ou commerciale.

Savoir-faire :

Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire

Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel & Outlook)

Savoir être :

Vous êtes reconnu (e) pour votre capacité d'analyse et votre adaptabilité. 

Votre bon relationnel vous permet d'adapter votre communication à vos différents interlocuteurs. 

Orienté client et résolution de problèmes, vous disposez de méthode et êtes force de propositions. 

Nous apprécions les personnalités engagées, se reconnaissant dans une approche humaine et pragmatique.

Avantages :

Titre-restaurant

Mutuelle

Télétravail (2 jours/semaine)

Si cette opportunité vous intéresse, merci de nous adresser votre candidature par mail dans les plus brefs délais, en nous précisant la référence de l'annonce

Mots clés : facturation, facture, ADV, service client, assistant, administratif, assistanat, paiement, litiges, agent de facturation, gestionnaire clientèle.

Informations du recruteur

Lieu de la mission