alternance 12 mois – support administratif
Secteur : Biotechnologies Famille de fonction : Formation / Administration / Export
Nous sommes une société mondiale de santé innovante, animée par une vocation : poursuivre les miracles de la science pour améliorer la vie des gens. En France, plus de 20 000 hommes et femmes passionnés re ...
Description du poste et des missions
Lyon
Temps plein
Date de fin : 27 février 2025 (Il reste plus de 30 jours pour postuler)
R2773879
Intitulé du poste : alternance 12 mois – support administratif
Lieu : Lyon Carteret
À propos du poste
Vous souhaitez lancer votre carrière dans le secteur des soins de santé de pointe ? Rejoignez Sanofi et bénéficiez d'un encadrement et des conseils de leaders inspirants, tout en contribuant à améliorer la vie d'innombrables personnes dans le monde entier. En tant qu’alternant.e en support administratif dans notre service vous participerez au soutien de l’équipe scientifique, à la coordination des voyages d'affaires et la gestion des agendas, tout en assurant diverses tâches administratives.
Le défi est lancé pour accélérer la course à la découverte et au développement de médicaments afin de trouver des solutions pour les patients et leurs familles. Vos compétences pourraient être déterminantes pour aider nos équipes à accélérer les progrès réalisés.
Principales responsabilités :
Préparer et coordonner des réunions d’équipe et les événements
Préparer et éditer la correspondance, les présentations, les compte-rendu, les rapports
Interroger les bases des données d’après des critères fournis par les membres de l’équipe
Soutenir administrativement le procès de détection des signaux
Coordonner la planification et l’écriture des narratifs dans le cadre des études cliniques
Répondre aux demandeurs de réunion, résoudre les conflits d'horaires
Organiser les voyages d'affaires nationaux et internationaux
Réserver les vols, les hôtels et les transports terrestres
Préparer les itinéraires détaillés et les documents de voyage
Gérer les demandes de visa et les formalités administratives liées aux voyages
Coordonner avec les ressources humaines pour préparer l'arrivée des nouveaux employés
Coordonner l’attribution du matériel informatique nécessaires
Préparer les documents d'accueil et les badges d'accès
Planifier les réunions d'intégration et les formations initiales
Accueillir des collaborateurs internes et externes lorsqu’ils visitent le site de Lyon
À propos de vous
Savoir-être et savoir-faire : organisation, polyvalence, autonomie
Formation : bac +2 en assistance administrative ou assistance direction
Langues : anglais intermédiaire
Pourquoi choisir de travailler chez Sanofi ?
Profitez d’une rémunération attractive et l’accès à un grand nombre d’avantages (Intéressement et participation, Plan Actionnariat Salarié, Activités sociales CSE)
Prenez bien soin de vous en bénéficiant d’une couverture santé performante vous protégeant des aléas de la vie.
Bénéficiez de 31 jours de congés par an et jusqu’à 5 jours d'absence "préparation examen" rémunérés, en fonction de votre contrat d’alternance (apprentissage, professionnalisation).
Jouez un rôle déterminant en vous engageant à nos côtés pour des causes qui vous sont chères grâce notamment à la journée de bénévolat « je m’engage ».
Notre processus de recrutement a été pensé pour être rapide et efficace. Si votre candidature est retenue, vous recevrez un appel de notre recruteur.se pour un premier échange téléphonique puis pour rencontrer rapidement le ou la manager.
Toujours progresser. Découvrir l’extraordinaire.
Le progrès ne se fait pas tout seul, ce sont les gens qui le construisent : des gens d'horizons différents, dans des lieux différents, dans des rôles différents, mais tous réunis par une même motivation : la volonté de rendre l’impossible possible. Et si vous rejoigniez cet élan ? Afin de poursuivre le changement, adopter de nouvelles idées et explorer toutes les opportunités que nous avons à offrir. Ensemble, continuons de progresser. Et partons à la découverte de l'extraordinaire.
Chez Sanofi, nous croyons en l’égalité des chances pour tout le monde, indépendamment de l’origine, de la couleur de peau, des croyances, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap ou de l’identité de genre.
Cette offre d’emploi est ouverte à toutes et tous, quel que soit le genre auquel s’identifie le candidat ou la candidate.
Regardez notre vidéo ALL IN et consultez nos actions en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion sur sanofi.com !
La diversité et l’inclusion sont les piliers de la manière dont Sanofi fonctionne et font partie intégrante des valeurs de la société. Nous respectons la diversité de nos collaborateurs, tout comme celle de leurs parcours et expériences. Afin de bénéficier de la richesse qu’apporte la diversité, Sanofi s’engage à donner l’exemple en matière d’inclusion et à favoriser un environnement de travail où les différences peuvent prospérer et contribuer à aider les patients à retrouver une vie meilleure.
Dans le cadre de son engagement diversité, Sanofi accueille et intègre des collaborateurs en situation de handicap.