Assistant(e) Moyens Généraux

Description du poste et des missions

Descriptif du poste:



2026-5348-Assistant(e) Moyens Généraux H/F



Contrat : CDD



Date de prise de fonction : 01/10/2026



Lieu : Le Kremlin-Bicetre



Service : Services Généraux



Unicancer est l'unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissement de santé privé à but non lucratif, répartis sur 20 sites hospitaliers en France. 540 000 patients par an sont pris en charge dans le réseau Unicancer, plus de 20 000 femmes et hommes sont engagés, au quotidien, dans une quête permanente d'excellence en matière de soins, de recherche et d'enseignement supérieur.

Unicancer est aussi le premier promoteur académique d'essais cliniques, en oncologie, à l'échelle européenne. Reconnu comme leader de la recherche en cancérologie en France, le réseau Unicancer bénéficie d'une réputation mondiale avec la production d'un tiers des publications internationales en oncologie. Les 18 CLCC et l'activité R&D d'Unicancer sont certifiés ISO 9001 pour leur recherche clinique.



MISSIONS :



Les missions et activités sont notamment les suivantes :



· Assurer l'accueil d'Unicancer

Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques reçus au standard et répondre à des questions de 1er niveau posées par ses interlocuteurs.

Accueillir les visiteurs et prestataires dans les locaux d'Unicancer

Commander les coursiers et réserver les taxis sur demande.

Préparer l'accueil des nouveaux salariés (badges, clés, accès parking, etc…).

. Gérer les salles de réunion

· Effectuer les travaux de secrétariat suivants :

Gérer le courrier

Centraliser les commandes de fournitures

· Apporter une aide administrative :

Rédiger des courriers si nécessaires sur demande des services

Aider ponctuellement à la saisie et comptabilisation de documents comptables (factures, contrats).

Aider au classement et à l'archivage des documents

Aider aux suivis des contrats (services généraux, logistique, prestataire de voyage)

Gérer les signatures électroniques et leur délégation.

. Assurer une polyvalence des services généraux en lien avec les prestataires logistiques

Contacter les prestataires des services généraux/logistique en cas de besoin et assurer leur référencement.

Demander des devis aux prestataires en cas de besoin à valider avec le DAF.

Assurer le suivi des commandes, facturations, livraison en lien avec le DAF et la comptabilité.

Optimiser les locaux disponibles en fonction des demandes (gestion de réservation de bureau - Flex office)

· Assurer la coordination en matière d'obligation de sécurité (exercices d'incendie, etc…)

Organiser régulièrement des formations en lien avec la sécurité (gestes qui sauvent, SST, guide-file, serre-file, …).

Mettre à jour régulièrement les procédures liées à la sécurité (livret d'accueil des salariés)

S'assurer, en lien avec les services techniques des sites ou en lien avec des prestataires de la mise aux normes des équipements de sécurité (extincteurs, plans d'évacuation, etc…)



Ce poste implique des activités régulières de manutention et le port de charges, notamment :



Aménagement et configuration des salles de réunion (déplacement de cloisons mobiles et de mobilier)

Réception, expédition et traitement de colis

Manipulation et transport de fournitures (pack d'eau, papeterie,... )







Profil souhaité: CONNAISSANCES Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Connaissance des procédures d'accueil et de sécurité Tache de secrétariat CAPACITES Sens du service et de la communication. Organisation et rigueur Discrétion et confidentialité Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Courtoisie et diplomatie FORMATION Bac à Bac+2 (type BTS Assistant Manager, Secrétariat, Accueil)

Expérience requise:

*Check on Emploi itinérant*

*Click Valider*

Lieu de la mission