Chef(fe) de projet événementiel – secteur santé/pharmaceutique
Secteur : Prestataire (CRO, VM, communication santé, …) Famille de fonction : Communicationa.mena@pegase-healthcare.com
Description du poste et des missions
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, Kephren Healthcare Group recherche un(e) Chef(fe) de projet événementiel (secteur santé/pharmaceutique) pour rejoindre ses équipes dans le cadre d’un CDD de 8 mois (poste à pourvoir dès que possible)
Qui sommes-nous ?
Notre groupe développe et accompagne des projets à destination des professionnels de santé et des acteurs de l’industrie pharmaceutique : événements scientifiques, réunions professionnelles, supports de communication, contenus éditoriaux et solutions digitales.
Kephren Healthcare Group possède une activité éditoriale en pleine expansion. A ce jour, 12 revues papier et numérique ainsi qu’une multiplicité de supports éditoriaux sont publiés. Nous disposons également de notre propre structure de production audiovisuelle et de studios intégrés.
Votre rôle
Véritable chef d’orchestre, vous prenez en charge le pilotage opérationnel de plusieurs projets et accompagnez les équipes scientifiques dans leur conception et leur déploiement.
De la préparation au jour J, vous coordonnez les différents interlocuteurs internes et externes et veillez au respect des délais, budgets, exigences qualité et contraintes réglementaires propres au secteur de la santé.
Vous évoluez dans un environnement transversal associant équipes scientifiques, communication, digital, production audiovisuelle, partenaires, professionnels de santé et prestataires.
Vos principales missions
PILOTAGE DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS
Piloter de A à Z l’un des événements propriétaires du groupe
Travailler en étroite collaboration avec les équipes scientifiques sur la conception et le déploiement des événements ;
Organiser et coordonner l’ensemble de la logistique : lieux, restauration, hébergement, transports, transferts, accueil, prestataires techniques, équipes terrain, etc. ;
Gérer le plan de communication (Newsletter, Linkedin, et autres supports)
Assurer la coordination de l’ensemble des parties prenantes avant, pendant et après l’événement ;
Suivi budgétaire prestataires et partenaires
COORDINATION LOGISTIQUE & PARTICIPANTS
Accompagner les équipes scientifiques dans le déploiement logistique de leurs opérations.
Piloter les réservations hôtelières, salles de réunion, restauration et transports (billetterie en lien avec notre agence de voyage)
Assurer le suivi des intervenants et professionnels de santé participants
Piloter notamment le déploiement d’un programme de réunions régionales "Multiplex" organisées dans une dizaine de villes.
COMMUNICATION
Coordonner la création des différents supports de communication : invitations, programmes, newsletters, signalétique, kakémonos, etc.
Élaborer les briefs et coordonner leur réalisation avec les équipes scientifiques, digitales et graphiques.
Planifier et suivre les campagnes d’invitation et de communication ;
Suivre la mise en ligne et l’actualisation des contenus sur les différents supports digitaux
DIGITAL
Coordination avec les équipes scientifiques et techniques à la mise en place des activités de notre studio
Support et suivi du déploiement des projets digitaux (plateforme évènementielle, site …) en collaboration avec notre service digital et IT
ENVIRONNEMENT PHARMA & CONFORMITÉ
Assurer la contractualisation avec les professionnels de santé selon les procédures internes et coordonner les démarches réglementaires associées aux opérations
Assurer le suivi des déclarations auprès des instances ordinales et des obligations de transparence : IDAHE 2 et sunshine act
Profil souhaité
Le profil requis que nous recherchons
A l’aise avec la gestion simultanée de plusieurs projets
Capacité de communication
Appétence au fonctionnement transversal et expérience de gestion de projets
Une bonne connaissance de l’environnement pharmaceutique et de ses contraintes réglementaires constitue un véritable atout
Qualités requises :
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
capable d’anticiper et de gérer les priorités ;
réactif(ve) et à l’aise face aux imprévus ;
doté(e) d’un excellent relationnel ;
à l’aise dans un environnement transversal et collaboratif ;
maîtrise Des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint, et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs, digitaux (Teams, zoom)
Compétences requises
3 à 5 ans d’expérience minimum