RESPONSABLE ADMINISTRATIF/IVE DE COMITE DE PROTECTION DES PERSONNES (poste à mi-temps)

Description du poste et des missions

IDENTIFICATION DU POSTE

Établissement : CHU de RENNES

Identification du poste  : Responsable administratif/ive (RA) de Comité de protection des personnes, mis(e) à disposition par l’établissement public conformément à l’article R. 1123-17 du code de la santé publique. Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuel(le)s.

Nature du poste : Administration/ Gestion/Organisation/ Technique

CDD de 14 mois à 0,5 ETP à partir du 1 juillet 2026 (avec période d’adaptation de un à deux mois avant la date si besoin)

Présentation du service

Mission principale du service : Piloter le fonctionnement et la gestion administrative quotidienne du Comité de protection des personnes (CPP).

Composition du service : 2 RA en poste, 4 membres du bureau et 17 membres rapporteurs

Positionnement de l’agent dans l’organigramme du service : Le personnel permanent est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’établissement hébergeur du CPP et sous l’autorité fonctionnelle du président du CPP.

Spécificités/contraintes du poste : Temps de télétravail possible

Les missions du poste, en articulation avaec les 2 RA en poste

Mission 1 : Assurer la gestion quotidienne des dossiers de recherche impliquant la personne humaine (RIPH).

•             Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers déposés sur les plateformes dédiées et administrer celle-ci (gestion des utilisateurs du CPP).

•             Dans le strict respect des délais réglementaires, procéder à la recevabilité de ces dossiers et assurer leur traitement et leur suivi jusqu’au rendu de l’avis final.

•             Piloter et suivre les jalons réglementaires applicables aux dossiers soumis aux comités de protection des personnes.

•             Assurer la traçabilité, la sécurisation et la confidentialité des données (informatique et papier) ainsi que leur archivage.

Mission 2 : Organiser les séances et assemblées générales du CPP.

•             Assurer la communication des documents aux rapporteurs et experts.

•             Assurer le suivi des dossiers soumis au comité.

•             Assurer l’organisation logistique des séances.

•             Préparer et recueillir les documents supports (rapports d’expertise).

Mission 3 : Établissement et diffusion des courriers et avis finaux.

•             Sous l’autorité du président préparer la rédaction des courriers intermédiaires et des avis finaux, et les diffuser en respectant les délais impartis.

•             Assurer les notifications des avis aux promoteurs et à l’autorité compétente.

Profil souhaité

Compétences requises

Connaissances

Connaissance de l’organisation générale de la recherche en France

Connaissances en recherche clinique

Maîtrise des outils informatiques et d’internet

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Capacité et aisance rédactionnelle en français

Capacité de lecture en anglais

Notions juridiques en droit de la santé, de la RIPH, des bonnes pratiques cliniques (BPC) et de la protection des données (RGPD)

Savoir-faire

Capacité d’organisation

Esprit de synthèse

Rigueur

Capacité d’actualisation permanente des connaissances

Capacité de travail en équipe

Savoir-être

Grande autonomie

Adaptabilité et réactivité

Disponibilité

Sens de l’initiative et de l’anticipation

Aisance relationnelle

Respect de la confidentialité

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail

•             Connaissance du fonctionnement des CPP

•             Autres formations prévues dans le cadre du programme de formation des personnels permanents des CPP établi par la CNRIPH

•             Outils informatiques et internet (plateforme RIPH, plateforme règlement européen, vouées à évoluer)

Dans le cadre de l’établissement hébergeur :

•             Mise à niveau des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

•             Anglais

Lieu de la mission