Référent gestion opérationnelle des dispositifs médicaux et EPI, matériel biomédical (f/h) à l’établissement pharmaceutique de la Direction Alerte et Crise

Description du poste et des missions

Affectation : 

La Direction Alerte et Crise (DAC) assure, en vue de faire face aux situations exceptionnelles et aux crises, la préparation, l’alerte, la réponse et le retour à la normale.

La direction est actuellement organisée en 3 unités :

• une unité de coordination « Alerte et crise » (UCAC),


• une unité « Etablissement pharmaceutique »,


• et une unité « Réserve sanitaire ».

La direction pilote un programme de travail pour l’ensemble de l’agence « coordination de l’alerte et situations exceptionnelles ».

Missions : 

La gestion des situations sanitaires exceptionnelles implique une expertise et une gestion des produits de santé.

L’agent aura pour mission d’apporter son expertise sur la composition et l’entretien de produits de santé confiés à l’établissement pharmaceutique. Il participera plus particulièrement à la gestion des lots d’intervention et des kits composés de matériels de protection individuel et à la composition et à l’entretien de matériels destinés à être projetés en cas de crises : matériel biomédical, dispositifs médicaux, masques chirurgicaux et EPI…et autres produits permettant la prise en charge des patients, la continuité des soins principalement à l’hôpital et la protection des populations.

L’agent est rattaché à l’unité « Etablissement Pharmaceutique » sous l’autorité hiérarchique du pharmacien responsable.

Sous l’autorité fonctionnelle du Pharmacien responsable des affaires pharmaceutiques, l’agent est chargé de la gestion des produits du stock stratégique.

Activités : 

Il est chargé des activités suivantes :

- Préparation et suivi des dispositifs médicaux, EPI, appareils biomédicaux et kits/malles contenants des produits de santé,

- Création des fiches produits,

- Participation aux procédures d’achat (sourcing, rédaction des notes d’opportunités, rédaction des cahiers des charges, choix des produits, préparation des devis en lien avec les centrales d’achats et les fournisseurs, suivi budgétaire...),

- Recueil et suivi de la documentation technique,

- Suivi des stocks en lien avec le service gestion des stocks et le service qualité : qualité, quantité, péremption, …

- Proposition, préparation, validation des opérations de mobilisation et de dynamisation des stocks,

- Suivi et traçabilité des opérations (tableau de suivi et indicateurs),

- Suivi veille réglementaire et veille produits (suivi des tensions d’approvisionnement, recherche de solutions alternatives, suivi des matériovigilances et défaut qualité…),

- Préparation des commandes et suivi budgétaire sur son périmètre en lien avec la responsable administrative et budgétaire que l’agent remplacera en cas d’absence,

- Rédaction de notes d’analyse et de synthèse,

- Participation aux retours d’expériences,

- Rédaction de points de situation,

- Gestion des réclamations produits de son périmètre,

- Missions résiduelles en attente de reprise par la DGS (administration et suivi du logiciel SIGESSE, relation avec les Centres Hospitaliers)

Participation aux astreintes pharmaceutiques et exercices de crise.

Sera amené à se déplacer sur les sites de stockage et de distribution sur la France hexagonale.

Il participera au projet de changement de l’ERP.

Il peut se voir confier par son responsable hiérarchique toute autre mission relative à l’activité.

Il participe également à l’astreinte pharmaceutique de l’’unité.

Poste soumis à une habilitation de sécurité

Profil souhaité

Diplômes : 

- Infirmier ou pharmacien (h/f)

- Un DU de médecine de catastrophe serait un plus

Aptitudes et compétences : 

- Connaissance des approvisionnements et gestion des stocks

- Connaissance du code de la commande publique

- Maitrise du pack office – niveau expert Excel

- Confidentialité et discrétion

- Etre capable d’autonomie, d’initiative

- Capacité à être force de proposition et d’innovation

- Savoir actualiser ses connaissances

- Disponibilité importante notamment en cas de crise

- Disposer du sens des responsabilités et du service public

- Bon sens du relationnel

- Solides compétences d’écoute et de communication

- Capacité à travailler dans un environnement complexe

- Savoir rendre compte

- Bonne résistance au stress

- Compétences organisationnelles et esprit de synthèse

- Etre capable de représenter le service

- Anglais (participation à des réunions, rédaction d’email)

Compétences requises

- Expérience hospitalière minimum de 3 ans requise

Pour postuler : Adresser les candidatures (lettre de motivation + cv) en indiquant la référence de l’annonce par courriel : recrut@santepubliquefrance.fr

Informations du recruteur

Lieu de la mission