Responsable Administratif et Financier (R.A.F.) en Recherche Hospitalière (F./H.)

Description du poste et des missions

Grade Grille de référence: Attaché d’Administration Hospitalière

Type de contrat: Contractuels ; Détachement ; Mutation

Pourcentage d’activité: 100%

DÉFINITION :

Au sein de la Direction de la Recherche et de l’Innovation, le responsable administratif et financier projets est en charge du pilotage financier des projets et de la réalisation du dialogue de gestion (tableaux de bords financiers et RH) auprès des médecins-chercheurs de l’établissement.

Doté d’une compétence en finances et contrôle de gestion, il produit et analyse des données et indicateurs d’activités relatifs aux projets de recherche, et accompagne les médecins-chercheurs dans la réalisation de leurs activités (réunions dialogue de gestion). Le RAF projets est chargé de veiller à la bonne gestion administrative et financière des projets, en particulier la promotion externe, et de suivre les financements et les ressources humaines des équipes médicales.

Il travaille en lien étroit avec la responsable du secteur « Soutien Administratif aux Projets » chargé du pilotage et de la gestion financière et RH des activités de recherche et d’innovation au sein du CHU.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Management

- Gérer, encadrer et évaluer une partie du personnel administratif du secteur SAAP, gestionnaires et référents

- Participer au recrutement et à la formation de nouveaux agents dans le périmètre de ses missions

- Organiser et animer des réunions

Organisation et pilotage 

- Rechercher et proposer des solutions d’organisation et de suivi pour la gestion administrative et financière des projets et activités de recherche

- Participer au pilotage et à l'évaluation de projets

- Exploiter les outils de pilotage et d’évaluation (notamment Easydore)

- Elaborer et rédiger des rapports d’activités

- Participer à la rédaction du bilan annuel d’activités

- Planifier et organiser avec les ressources nécessaires, les réunions de bilans RH et financier avec les équipes médicales

Financier 

- S’assurer du respect de l’application des règles applicables (M21) et procédures financières

- Etablir des bilans financiers et des tableaux de bord à destination des chercheurs

- Suivre l’état des facturations des projets à promotion externe avec l’équipe de gestionnaires

- Suivre les comptes mutualisés des équipes médicales

- Contribuer à la clôture comptable annuelle de la DRI et à la certification des comptes

Ressources humaines projet

- Participer à la planification des affectations des personnels terrain (analyse d’adéquation entre les données financières et les besoins) en lien avec le référent RH et les chefs de projets

- Instruire et analyser avec le Référent RH les demandes de situation d’agents

Qualité 

- Participer au système qualité : rédaction et mise à jour de procédures et modes opératoires, mises en place de contrôles internes, recueil et suivi des non conformités, participation aux audits de systèmes

Informatique

- Participer au suivi et mise à jour des outils informatiques de la Direction (Easydore,...)

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE :

- Déploiement du dialogue de gestion auprès des équipes médicales pour les accompagner sur les données financières et RH de leur activité de recherche.

- Gestion des situations particulières projets et RH avec les Référents thématiques et le responsable du secteur SAAP

Horaires : 9h-18h Repos : samedi-dimanche

Profil souhaité

SAVOIR ETRE REQUIS :

 Rigueur

 Sens de l’organisation, respect des délais et capacité à rendre compte

 Autonomie, créativité, réactivité  Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe

 Pédagogue, sens du dialogue

PRÉREQUIS INDISPENSABLES :

 Connaissances approfondies des outils bureautiques et informatiques

 Connaissances en comptabilité et finances

 Connaissances générales en gestion RH

 Niveau de diplôme minimum requis : Licence ou autre titre de diplôme classé au moins au niveau II

PRÉREQUIS SOUHAITÉS :

 Connaissances des outils comptables et du logiciel Easydore

 Une connaissance de l’univers BO serait un plus.

 Profil souhaité : contrôleur de gestion

Informations du recruteur

Lieu de la mission