Coordinateur Marketing (F/H)

Description du poste et des missions

Fondé en 2003, Horus Pharma est devenu un acteur majeur de l’ophtalmologie en France et Europe. Grâce à une forte dynamique d’innovation, la société commercialise aujourd’hui un portefeuille large de 70 produits et compte 240 collaborateurs. 

Depuis 2015, Horus Pharma a amorcé une politique d’expansion internationale et est désormais présent via des filiales dans 10 pays européens. À l’image de ses dirigeants, le laboratoire reflète le goût d’entreprendre ainsi que la passion pour l’ophtalmologie. Il combine la flexibilité et le climat d’une entreprise familiale en constante évolution.

Dans cet environnement dynamique, les possibilités d’évolutions en interne sont nombreuses avec un investissement important dans la formation et la promotion des collaborateurs. Par ailleurs, nous avons lancé un programme ambitieux visant à réduire l’empreinte environnementale de la filière (Eco’ Ophtalmo - https://www.horus-pharma.com/fr/content/54-programme-eco-ophtalmo) et nous sommes engagés dans la RSE par nature. 

Nous serons très heureux de vous accueillir dans notre siège social niçois au cœur de l’Eco-Vallée. Ce lieu d’échanges offre un cadre de travail design et convivial illustrant les valeurs de notre entreprise : proximité, dynamisme et solution.

Vous aimez coordonner des projets, organiser des événements et travailler avec des interlocuteurs variés, en France comme à l’International ?
Nous recrutons un Coordinateur Marketing (F/H) en CDI.
Poste basé à Nice.

Au sein de notre équipe Marketing, vous assurez la coordination des projets et actions marketing, de l'organisation des congrès internationaux à la gestion des supports promotionnels, en lien avec les équipes internes, les filiales et les prestataires externes.

Vos principales missions seront les suivantes :

Organisation et coordination des congrès internationaux :

• Organiser et piloter les congrès internationaux (environ 3 par an), de la préparation au suivi opérationnel et budgétaire.
• Coordonner la participation des équipes du siège et des filiales : inscriptions, badges, hébergements et logistique.
• Gérer les réservations des emplacements, la préparation des stands et la mise à disposition du matériel promotionnel.
• Assurer la coordination avec les agences, prestataires et médecins invités.
• Suivre les budgets et veiller au respect des échéances.

Gestion des supports marketing et promotionnels :

• Assurer la mise à jour et la diffusion des supports promotionnels auprès des équipes commerciales et médicales.
• Coordonner les demandes d'impression : consultation des prestataires, devis, commandes et suivi des livraisons.
• Assurer le suivi des stocks de supports promotionnels et coordonner leur acheminement vers les équipes terrain, en lien avec les services concernés.
• Coordonner la traduction des documents marketing en anglais pour les filiales internationales.

Coordination des événements internes et gestion administrative :

• Participer à l'organisation des séminaires internes : préparation des pochettes documentaires, supports des nouvelles campagnes et goodies.
• Assurer le traitement administratif des notes d'honoraires des médecins : collecte et vérification des éléments, suivi des factures et relances jusqu'à leur mise en paiement.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des prestations liées aux activités marketing.

VOTRE APPORT :

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction de coordination, d'assistanat d'équipe ou de support marketing. Une expérience dans un environnement marketing et commercial serait un plus.

Organisé, autonome et proactif, vous savez prendre des initiatives, anticiper les besoins et gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous êtes à l'aise dans un environnement transverse et appréciez jongler avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe.

Doté d'un excellent relationnel et de bonnes capacités de communication, vous faites preuve de réactivité et savez vous adapter aux imprévus.

Vous maîtrisez l'anglais couramment, à l'écrit comme à l'oral, et êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir (environ 3 à 5 par an).

Horus Pharma s’engage à favoriser l’innovation et à promouvoir la diversité et l’inclusion.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

NOTRE CONTRIBUTION :

• Package de rémunération décomposé en 3 parties : Fixe sur 12 mois + bonus + Participation/Intéressement
• Les transports en commun remboursés à 100%
• Une intégration personnalisée avec un parcours de formation organisé dès votre arrivée
• 1 jour de télétravail pour tous les salariés et 2 jours pour les parents d'enfants en bas âge
• Un siège social niçois neuf au coeur de l'Eco-Vallée qui offre un cadre de travail chaleureux et moderne 
• Un CSE avec de nombreux avantages
• Des évènements QVT tout au long de l’année : petits-déjeuners, sessions sport et yoga, moments de convivialité
• Des opportunités d’évolution de carrière liées à la croissance de l’entreprise

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

1. Un échange téléphonique avec Alicia, Chargée de Recrutement
2. Un premier RDV avec votre futur manager et Alicia à notre siège ou par Teams 
3. Un dernier RDV au sein de notre siège pour les candidats rencontrés en distanciel

Vous vous reconnaissez dans cette opportunité ? Envoyez-nous votre candidature et faisons connaissance !

Informations du recruteur

Lieu de la mission