Assistant grands comptes pharmacies et hôpitaux

Description du poste et des missions

Qui sommes-nous ?

Chez GIFRER, nous sommes une équipe passionnée, engagée à concevoir des solutions simples et efficaces pour le bien-être des familles.

Laboratoire pharmaceutique français à taille humaine (80 collaborateurs), nous amorçons un nouveau cycle de croissance, guidés par nos valeurs : Naturalité – Confiance – Proximité – Efficacité.

Nous travaillons main dans la main avec les professionnels de santé pour accompagner les familles à chaque étape de leur vie.

Vos missions principales

En tant qu’assistant(e) grands comptes pharmacies et hôpitaux, vous contribuez au suivi des relations commerciales avec ces établissements sur un périmètre à la fois administratif, opérationnel et data. Vous participez à la gestion des comptes et au développement des activités, en lien avec les équipes concernées.

1. Gestion administrative et contractuelle

• Rédaction, mise à jour et archivage des contrats groupements et partenaires


• Suivi des adhérents par groupement


• Classement et gestion documentaire des dossiers clients et partenaires

2. Pilotage opérationnel & data

• Suivi budgétaire et mise à jour des tableaux de bord


• Préparation des résultats partenaires (groupements, plateformes, autres canaux)


• Mise à jour des outils et fichiers de suivi (ERP, fichiers trade, applications internes)

3. Support business & trade

• Mise en forme et suivi du plan trade annuel


• Préparation des rendez-vous partenaires (chiffres, supports)


• Suivi opérationnel des actions trade marketing

4. Hôpitaux

• Participation au suivi administratif des appels d’offres


• Suivi des dossiers hôpitaux et cliniques privées

Cette description n’est pas limitative.

Profil souhaité

Profil recherché

• BAC/BAC+2


• 4/5 ans d’expérience assistant(e) grands comptes groupements de pharmacies et autres canaux de distribution ou gestion administrative, service client/ finance etc...

Compétences clés :

• Très bonne maîtrise d’Excel (formules avancées ; tableaux croisés dynamiques) et du pack office


• A l’aise avec les ERP (modules Ventes et Distribution)


• Maitrise de PowerPoint


• Organisation, rigueur, respect des délais


• Sens développé de la relation clients


• Un plus : connaissance des marchés hospitaliers ou des marchés publics.

Ce que nous offrons

• Type d’emploi : CDI – Temps plein


• Date de début prévue : dès que possible


• Rémunération attractive : fourchette entre 32k€ – 34k€ sur 13 mois selon profil


• Package social complet : RTT, tickets restaurant (60% pris en charge), prime vacances, transport, CSE


• Organisation flexible : 37h30 sur 4,5 jours (avec 1.5 jours de télétravail par semaine)


• Sur site : salle de sport, salle de sieste, réfectoire


• Accessibilité : locaux au pied du tram et métro (VAULX EN VELIN _ LA SOIE)

Informations du recruteur

Lieu de la mission