Assistant de Direction Anglais H/F

Description du poste et des missions

SUPPLAY Marne-la-Vallée recrute pour SANOFI un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant (H/F) pour une mission au sein du site de Gentilly.

📅 Date de mission : au plus vite au 01/04/2027

📍 Lieu de mission : Gentilly

💰 Rémunération : entre 2 957,45 € et 3 205,20 € brut mensuel selon profil

✅ Prise en charge transport : 80 %

Vos missions

Au sein d'un environnement international, vous assurez le support administratif et organisationnel des responsables de la Franchise en contribuant à la bonne coordination de leurs activités quotidiennes.

Gestion des agendas et réunions

• Assurer le support quotidien des Responsables.


• Gérer les agendas et coordonner les réunions complexes.


• Organiser des réunions impliquant des membres de directions et de multiples parties prenantes.


• Participer à certaines réunions afin d'assurer le suivi des actions et des décisions prises.

Organisation d'événements

• Accompagner l'organisation d'événements hors site.


• Coordonner de grands événements en présentiel regroupant plus de 40 participants.


• Organiser des ateliers d'équipe, réunions internes et séminaires.


• Assurer la logistique et le suivi des événements.

Gestion des listes de diffusion

• Mettre à jour régulièrement les listes de diffusion et les groupes de communication.


• Garantir la fiabilité des informations et des contacts utilisés par les équipes.

Gestion des déplacements et des notes de frais

• Organiser les déplacements professionnels internationaux des membres de l'équipe de direction.


• Gérer les réservations de transports et d'hébergement.


• Assurer le suivi des visas et formalités administratives liées aux voyages.


• Traiter les notes de frais et assurer leur conformité.

Gestion administrative et achats

• Créer et suivre les demandes d'achat.


• Assurer la gestion administrative des contrats électroniques.


• Suivre les commandes tout au long du processus.


• Coordonner les échanges avec les services internes concernés.

Profil souhaité

Profil recherché

Formation

• Bac +1 à Bac +2 minimum.

Expérience

• Une première expérience sur un poste similaire est indispensable.


• Les candidatures issues de tous secteurs d'activité sont acceptées.

Compétences requises

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.


• Sens de l'anticipation et proactivité.


• Très bon relationnel et sens du service.


• Discrétion et respect de la confidentialité.


• Attention portée aux détails.


• Agilité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.


• Appétence pour les nouvelles technologies et les outils collaboratifs.


• Bonne capacité d'adaptation dans un environnement international.

Outils

• Maîtrise des outils Microsoft Office.


• Connaissance de Concur, Convention Online et SharePoint.


• La connaissance d'eBuy constitue un plus.

Langues

• Anglais courant obligatoire.


• Le poste s'exerce principalement en anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Prérequis indispensables

• Bonne maîtrise des outils informatiques.


• Excellentes qualités relationnelles.


• Sens du service et professionnalisme.


• Expérience préalable en assistanat ou support administratif.


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Postulez dès maintenant auprès de SUPPLAY Marne-la-Vallée pour rejoindre les équipes SANOFI à Gentilly 

Informations du recruteur

Lieu de la mission