Assistant de Direction Recherche, Développement et Affaires Médicales

Description du poste et des missions

Au sein de la Direction Recherche, Développement et Affaires Médicales, vous accompagnerez la Directrice et les équipes dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités quotidiennes. Véritable partenaire de confiance, vous contribuerez à la fluidité du fonctionnement de la Direction, à la bonne circulation de l’information et au suivi rigoureux des priorités, dans un environnement scientifique, médical, réglementaire et international exigeant.Vous faciliterez le pilotage des activités, la préparation des instances, le suivi des dossiers transverses et la coordination avec les interlocuteurs internes et externes.Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Gérer l’agenda de la Directrice et organiser les réunions, déplacements et évènements.
• Assurer la coordination administrative des activités de la Direction et préparer les documents de travail.
• Contribuer au suivi des projets transverses en appui aux équipes : préparation des points d’avancement, consolidation d’informations, suivi des actions et reporting.
• Assurer l’interface avec des interlocuteurs internes et externes : équipes siège, filiales, partenaires scientifiques, prestataires, experts, professionnels de santé ou institutions, selon les besoins.
• Participer à l’organisation de réunions scientifiques, médicales ou stratégiques, de séminaires, de congrès ou d’événements professionnels.
• Gérer les demandes administratives courantes et le suivi budgétaire : demandes d’achats, facturation.
• Garantir la confidentialité des informations traitées et contribuer au respect des procédures internes, des règles qualité et des exigences applicables à l’environnement pharmaceutique et médical.

Profil souhaité

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, support à l’action managériale, gestion administrative, office management ou équivalent, vous avez une expérience confirmée dans une fonction d’assistanat de direction ou de coordination administrative, idéalement dans un environnement scientifique, pharmaceutique, médical, réglementaire ou international.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et outils de partage documentaire.
• Très bonnes capacités rédactionnelles, orthographe irréprochable et aisance dans la mise en forme de documents professionnels.
• Anglais professionnel souhaité, notamment pour les échanges écrits, la préparation de documents et la coordination avec des interlocuteurs internationaux.

Compétences et qualités attendues : 

• Organisation, rigueur et sens aigu des priorités.
• Capacité d’anticipation, réactivité et fiabilité dans le suivi des actions.
• Discrétion, respect de la confidentialité et sens des responsabilités.

Nous sommes une entreprise engagée pour l’égalité des chances et garantissons que toute candidature soit considérée sans discrimination. Nous veillons à créer un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque collaborateur est reconnu dans sa singularité. Pourquoi rejoindre la Direction Recherche, Développement et Affaires Médicales ?Vous rejoindrez une Direction au cœur des enjeux scientifiques, médicaux et d’innovation de l’entreprise. Ce poste offre une vision transversale des activités de recherche, développement, affaires médicales et communication scientifique, avec un rôle clé dans la coordination quotidienne, le soutien aux équipes et la réussite des projets stratégiques.

Lieu de la mission