Coordinateur Formation & Référent Procure-to-Pay

Description du poste et des missions

Vous serez rattaché à la Responsable Formation et vos missions principales seront les suivantes :Référent(e) Procure‑to‑Pay (P2P) Formation :

• Pilotage complet du processus P2P : demandes d'achats, commandes, réceptions, factures
• Suivi des paiements et gestion des alertes en cas de retard
• Interface privilégiée avec la comptabilité fournisseurs
• Participation aux ateliers d’évolution des outils et systèmes

Gestion administrative dans notre outil RH :

• Saisie des factures, feuilles de présence, création des externes
• Archivage des dossiers
• Garantie de la cohérence entre le budget Formation et les données enregistrées

Suivi budgétaire :

• Mise à jour du tableau budgétaire Formation et partage régulier
• Points mensuels avec l’équipe Formation
• Alerte en cas d’écarts, incohérences ou risques de dépassement

Alternance :

• Supervision du prestataire
• Suivi des factures de reste à charge sur 1 à 3 ans selon les diplômes
• Vérification des prises en charge OPCO + suivi & contrôle des justificatifs

Taxe d’apprentissage :

• Gestion complète du dossier : collecte auprès des directeurs, contrôle et saisie sur la plateforme Soltéa
• Relation avec écoles, directeurs et plateforme Soltéa
• Suivi des affectations et préparation du reporting annuel

Support & coordination :

• Interface avec les : organismes de formation, écoles, prestataire pour l'alternance, achats et comptabilité et managers
• Support des chargés de formation dans les processus administratifs
• Contribution active à l’amélioration continue des outils et workflows

Profil souhaité

De formation Bac +3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou RH, vous maitrisez le processus Procure-to-Pay.Vous disposez d'une expérience sur un poste à dominante administrative en gestion de formation, VAE ou dispositifs réglementés de préférence au sein d’un service formation interne.Vous êtes à l’aise avec les logiciels métiers et maitriser les outils bureautique (Excel, Outlook, Teams)Vous avez de réelle appétence et êtes à l’aise avec les chiffres et les documents financiers.Ce poste s'adresse à un profil appréciant les environnements cadrés, le travail administratif de fond et le suivi opérationnel.

Lieu de la mission