Retour à la liste
Référence: inrecruitingfr_139599
Date de publication: 27/05/2026
Offre consultée 128 fois
Coordinateur Formation & Référent Procure-to-Pay
Secteur : Industrie du médicament humain Famille de fonction : Ressources humaines
Prise de poste non définie
BAC +3/+4
Rhône
Nombre de postes non défini
CDI
À négocier
Description du poste et des missions
Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Formation & Référent(e) Procure-to-Pay en CDI à temps plein.Rattaché(e) au Responsable Formation, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, budgétaire et financière des activités Formation, sur un périmètre d’environ 600 K€.Vous garantissez la fiabilité des processus, le suivi des dépenses et la bonne coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.Référent Procure-to-Pay (P2P) Formation- Piloter l’ensemble du processus Procure-to-Pay lié aux achats Formation : demandes d’achat, commandes, réceptions et facturation
- Assurer le suivi des paiements et gérer les alertes en cas de retard
- Être l’interlocuteur privilégié de la comptabilité fournisseurs
- Participer à l’amélioration continue des outils et systèmes liés au processus P2P
- Assurer la gestion administrative des dossiers dans Pléiades : saisie des factures, gestion des feuilles de présence, création des intervenants externes
- Garantir l’archivage et la conformité des dossiers
- Veiller à la cohérence entre le budget Formation et les données enregistrées
- Mettre à jour et suivre les tableaux budgétaires Formation
- Partager régulièrement les indicateurs et états de suivi avec l’équipe Formation
- Identifier et signaler les écarts, incohérences ou risques de dépassement budgétaire
- Assurer le suivi du prestataire CIME
- Contrôler les factures liées aux restes à charge des contrats d’alternance
- Vérifier les prises en charge OPCO et assurer le suivi des justificatifs administratifs
- Piloter l’ensemble du processus de taxe d’apprentissage : collecte des informations auprès des directions, contrôle des données, saisie sur la plateforme Soltéa
- Assurer les échanges avec les écoles, les directions et la plateforme Soltéa
- Suivre les affectations et préparer le reporting annuel
- Assurer l’interface avec les organismes de formation, écoles, prestataires, équipes Achats, Comptabilité et managers
- Accompagner les chargés de formation sur les processus administratifs
- Contribuer à l’amélioration des outils et des workflows de l’activité Formation
