Gestionnaire Administratif Formation/RH - H/F (Alternance)
Famille de fonction : Ressources humaines
GMED est un organisme notifié Français désigné au titre des Règlements (UE) 2017/745 et (UE) 2017/746 pour l’évaluation de la conformité des dispositifs ...
Description du poste et des missions
Quel est l’objectif de ce poste ?
Dans une démarche d’amélioration continue, GMED renforce son équipe RH afin de poursuivre les actions de structuration et d’optimisation des processus de gestion des actions de formation et des parcours de développement des compétences.
Dans ce contexte, nous recherchons un gestionnaire administratif formation interne et RH pour assurer la gestion administrative des formations internes, la mise en œuvre du Plan de Développement des Compétences (PDC), ainsi que certaines tâches administratives de support à l’équipe RH.
Vous serez chargé(e) de l’inscription des collaborateurs aux formations validées, de la saisie et de la fiabilité des informations dans les outils SIRH, et veillerez au respect des règles internes et des priorités définies par l’entreprise.
Selon vos compétences et votre appétence, vous pourrez également être amené à contribuer à, voire mener, certains projets d’optimisation et d’amélioration des processus RH et formation.
Qui sommes-nous ?
GMED est un organisme notifié Français désigné au titre des Règlements (UE) 2017/745 et (UE) 2017/746 pour l’évaluation de la conformité des dispositifs médicaux (DM). Nous sommes également un organisme de référence à l’international dans le cadre de la certification des systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM.
Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, les examinateurs de produit, et les cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ de nos clients, évaluent les dossiers techniques ou effectuent des évaluations cliniques.
Nous intervenons sur tout type de DM, notamment des produits à haut risque et ceux incluant des technologies innovantes, et sommes organisés par pôles d’expertise (DM actifs, DM implantables, DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).
Notre siège est situé à Paris 15ème, nous avons également une antenne à Saint-Etienne et deux filiales, l'une nord-américaine et l'autre asiatique.
Quel sera votre quotidien ?
Vous serez rattaché(e) au Manager gestion des talents et formation interne au sein de l’équipe RH. Vos missions principales s’articuleront autour de 5 axes principaux :
1. Gestion du Plan de Développement des Compétences (PDC) et des formations
Mettre en œuvre le PDC après arbitrage.
Assurer l’inscription des collaborateurs aux formations et la saisie des données dans le SIRH.
Communiquer les informations relatives aux formations et garantir le respect des règles internes.
2. Suivi et gestion des parcours de qualification de nos évaluateurs de la conformité
Collaborer avec les chefs de projets qualification pour la mise en place des parcours - selon les procédures internes.
Assurer la saisie et le suivi des formations associées dans les outils dédiés.
Garantir la cohérence des formations avec les exigences des parcours de qualification.
3. Participation à la sélection des fournisseurs de formation
Participer à l’identification d'organismes de formation pertinents.
Analyser les retours des formations (évaluations à chaud et à froid) pour identifier les points forts et axes d’amélioration des prestataires.
Émettre des recommandations sur les fournisseurs à conserver ou à réévaluer en fonction des résultats obtenus et des retours des participants.
4. Suivi et pilotage des formations
Assurer le suivi des formations en cours et la mise à jour des données associées.
Consolider des données et indicateurs pour les comités de pilotage formation interne.
Gérer les réclamations et remonter les problèmes identifiés pendant les formations.
Suivre les indicateurs de satisfaction et garantir la conformité avec les exigences qualité (notamment Qualiopi).
5. Support administratif RH
Saisir et suivre les factures liées aux formations et autres prestations RH, en veillant à leur conformité et à leur traitement dans les délais.
Apporter un soutien administratif ponctuel à l’équipe RH selon les besoins et priorités.
Pourquoi choisir GMED ?
Rejoindre un organisme notifié français reconnu à l’international, au cœur des enjeux réglementaires et de l’innovation dans le domaine des dispositifs médicaux.
Contribuer concrètement à la mise sur le marché de dispositifs médicaux sûrs, au service de la santé et de la sécurité des patients.
Évoluer dans une organisation en constante amélioration, valorisant l’expertise, le travail en équipe, l’éthique et le développement des compétences.
Profil souhaité
Et si on parlait de vous !?
Les indispensables :
Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 minimum en gestion administrative, RH ou formation équivalente. Le poste est également ouvert aux profils Bac+4/5, avec des missions pouvant être adaptées ou évoluer en fonction du niveau d’expérience et des compétences.
Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation ou des ressources humaines ; les profils débutants sont également les bienvenus, sous réserve d’une forte rigueur.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et SIRH (Excel, logiciels de formation) et faites preuve d'une grande rigueur dans le traitement des données.
Qui êtes-vous ?
Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e), à l’aise dans des environnements structurés nécessitant le respect strict des processus et des étapes définies.
Vous savez demander, alerter et solliciter les bons interlocuteurs lorsque nécessaire, afin de sécuriser vos actions et garantir la qualité du travail réalisé.
Selon votre niveau d’expérience, vous êtes capable de gagner rapidement en autonomie, tout en appréciant un cadre clair et un accompagnement adapté.
Vous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, managers, prestataires) et adoptez une posture clairement orientée service, avec la volonté de répondre efficacement aux besoins des clients internes.
Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec précision, tout en restant réactif(ve) et attentif(ve) aux priorités.
Votre curiosité et votre sens de l’initiative vous permettent, selon votre profil, de contribuer progressivement à des actions ou projets d’amélioration des processus.
Vous communiquez avec clarté, professionnalisme et diplomatie, et faites preuve d’un respect strict de la confidentialité et de l’éthique dans le traitement des données RH.
