Assistante de coordination

Description du poste et des missions

Le Centre d’Investigation Clinique (CIC) est une unité du CHU de Grenoble, labellisée Inserm et certifiée ISO9001, entièrement dédiée à la recherche clinique. Le CIC est actuellement composé de deux modules : Pharmacologie et Physiologie (CIC-P) d’une part, Innovations technologiques (CIC-IT) d’autre part. La structure intègre également une antenne couples-enfants dédiée à la recherche en pédiatrie et néonatologie. Au total, la structure dans son ensemble est déployée sur trois sites et compte actuellement une cinquantaine de personnes. Dans le cadre de ses missions, le CIC participe à des projets de recherche financés par des structures publiques ou par des partenaires industriels.

L’agent aura deux missions principales :

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  • Assister le Coordonnateur du CIC, en étant le lien avec les différentes tutelles et partenaires pour les sujets administratifs et financiers (30% de l’activité environ)
  
  
  • Assurer la gestion administrative et financière du CIC-P (70% de l’activité environ)
  
  
  
  

Plus spécifiquement, les activités du poste sont les suivantes :

• Pour l’ensemble du CIC :
  
  
  
  
  • Participation au management de la qualité (avec implication dans le pilotage ou le co-pilotage du processus RH)
  
  
  • Suivi et centralisation des indicateurs d’activité de la structure
  
  
  • Participation à l’organisation d’événements d’équipe (séminaire annuel)
  
  
  
  


• Pour le CIC-P (hôpital Michallon, 5ème L) :
  
  
  
  • Accueil physique et téléphonique du service
  
  
  • Préparation, suivi des dossiers et accueil des nouveaux personnels sur les différents sites de la structure (gestion des conventions, gestion des droits d’accès aux locaux et au système informatique par exemple)
  
  
  • Organisation des réunions du service, ainsi que la préparation des supports visuels et la rédaction des comptes-rendus
  
  
  • Le suivi administratif et financier du service, en lien étroit avec la direction
  
  
  • Le suivi des congés des personnels du service
  
  
  • La gestion courante des commandes hospitalières et des stocks hors produits médicaux (papeterie, etc).
  
  
  • La préparation des dossiers des volontaires participant à la recherche.
  
  
  • Saisie de données d’études cliniques 
  
  
  
  

• Poste d’Adjoint des cadres en horaires fixes (9h00 - 17h00). Cet horaire pouvant être modifié ponctuellement en fonction des besoins et réunions.


• Quantité de travail à 100%. Durée de travail 37,5 heures hebdomadaires 


• Possibilité de télétravail pour certaines tâches dématérialisées (avec un maximum d’une journée toutes les deux semaines)


• Astreintes et gardes : non


• Travail dimanches et jours fériés : non


• CDD : 1 an renouvelable

Envoi des candidatures :

• Mme Alexia Mongereau : amongereau@chu-grenoble.fr


• Pr Matthieu Roustit : MRoustit@chu-grenoble.fr

Profil souhaité

• Le poste d’assistant(e) de coordination est un poste très transversal, en contact avec les patients, l’ensemble des personnels médicaux et non médicaux de la structures et d’autres services, ainsi que les tutelles ; il nécessite de très bonnes qualités relationnelles et un sens du travail en équipe développé.


• L’environnement de la recherche étant particulièrement riche, et les missions du postes nombreuses, une rigueur et une bonne autonomie sont des qualités essentielles. Une connaissance ou une précédente expérience du milieu hospitalier ou de la recherche serait un plus.


• Des connaissances permettant de réaliser le suivi financier de la structure sont également requises.


• Sur le plan technique, une maîtrise des logiciels de bureautique de base (Word, Excel, notamment) est indispensable.

Informations du recruteur

Lieu de la mission