Agent administratif à Chaponnay (H/F)

Description du poste et des missions

Le client Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Agent administratif à Chaponnay (H/F)

 Missions principales :

1. Gestion Administrative et Documentaire :

• Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l’exploitation pharmaceutique.


• Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur.


• Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité.

2. Gestion des Factures :

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires.


• Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité.


• Préparer les devis clients.

3. Support Réglementaire :

• Assister dans la préparation et la soumission de documents.


• Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires.

4. Communication et Coordination :

• Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers.


• Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus.

5. Autres tâches administratives :

• Participer à la mise à jour des bases de données internes.


• Préparer des rapports synthétiques sur les activités administratives et financières.

Profil souhaité

• Formation Bac+2, connaissances en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent.


• Maîtrise de l’anglais professionnel


• Sens de la confidentialité et éthique professionnelle.

Compétences requises

• Organisation et rigueur, capacité d’analyse et synthèse : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Savoir contrôler et analyser des données financières


• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint et éventuellement logiciels spécifiques de gestion (ex : ERP, SAP).


• Connaissance du secteur pharmaceutique : Une expérience dans un laboratoire pharmaceutique exploitant est un plus.


• Aisance relationnelle : Interaction fluide avec les équipes internes et les partenaires externes.

Informations du recruteur

Lieu de la mission