TEC / assistant administratif - temps partiel

Description du poste et des missions

Le service d’hépato gastro entérologie du CHU Grenoble Alpes possède une activité de recherche clinique en développement permanent.

Le service dispose actuellement de 80 projets de recherche clinique : essais industriels de la phase 1 à la phase 4, cohortes, collections biologiques, promotion interne.

Ces projets portent sur les maladies du foie (Virus, NASH, maladies rares…), le cancer du foie, l’oncologie digestive, ou encore les maladies inflammatoires du tube digestif.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) TEC dont la mission principale sera l’assistanat administratif, avec une participation ponctuelle aux tâches techniques liées à l’activité. Répartition estimée des missions : 80 % administratif / 20 % technique

Le poste proposé est à mi-temps (40,50 ou 60% à définir ensemble).

• Assistant administratif :

Concernant les études :

• Gestion administrative des études du service


• Gestion de l’ouverture d’une étude (ensemble des documents à fournir et/ou mise à jour) : documents récapitulatifs intervenant, EMR, site suitability,CDA, FDF…


• Mise à la signature des documents administratifs des études du service


• Suivi des commandes (matériel, traitements, …) dans le cadre des études en promotion interne


• Gestion réglementaire des études


• Gestion de l’archivage des études


• Gestion de la signature des contrats

Concernant la vie du service :

• Organisation des réunions et rédaction/diffusion des comptes-rendus,


• Mise à jour des CVs/BPC médecins/infirmières


• Gestion des demandes de documents internes : calibrations matériels, relevés de température des sondes…


• Gestion de planning / être l’interface avec des différents interlocuteurs 


• Gestion logistique courante (fournitures, inventaires, organisation des locaux…)

• Gestion des habilitations


• Gestion des conventions de stages

Concernant la partie montage de projets :

• Préparation et mise en page de documents règlementaires


• Organisation des réunions et rédaction/diffusion des comptes-rendus


• Préparation des rapports d’activité

• Technicien d’étude clinique : Organisation, recueil, gestion et traitement des données dans le cadre des cohortes du service, et des observatoires 

• Dans le cadre de la mise en œuvre des essais cliniques dans les sites : participation à la mise en place des essais cliniques


• Organisation du parcours de soin du patient


• organisation de la vérification des données en vue des monitorages


• rédaction des procédures sites


• classification et archivage des données, des informations, des documents relatifs aux protocoles


• préparation des échantillons biologiques, de leur stockage ou de leur acheminement,


• suivi des évènements indésirables


• remplissage des cahiers d’observation (format électronique et papier)


• Préparation des éléments de file active sous forme synthétique et graphique (bilan d’activité, bilan de recrutement, de recrutement)  

Profil souhaité

Niveau d’étude requis : Bac + 2

Profil junior/débutant possible. Relationnel, autonomie rapide et intégration à l’équipe déjà en place sont les qualités requises.

Poste à pourvoir rapidement.

Candidature à envoyer à Mme Laure Bordy : lbordy@chu-grenoble.fr

Informations du recruteur

Lieu de la mission