Stage – Chargé administratif & communication F/H

Description du poste et des missions

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un·e stagiaire Chargé(e) administratif(ve) pour renforcer notre service administratif à partir de janvier 2026.

Missions

En relation avec la Direction FORMATIS et la responsable administrative, vous participerez à la gestion administrative du centre de formation.

• Participer à l’organisation administrative et logistique de toutes actions de formations à l’initiative de FORMATIS : diffusion des programmes, programmation liens intervenants, liens avec les Chefs de Projet Formation, ...
• Assurer la mise en œuvre des actions de formation : convocation, attestation, suivi administratif et financier des sessions de formation, conventions, ...
• Contribuer à la gestion des tâches administratives liées à la vie du service
• Organiser les enquêtes de satisfaction auprès des apprenants et des clients.
• Contribuer à la communication de l’école : mise à jour du site internet FORMATIS, création et publication de contenus pour Instagram et les réseaux sociaux du centre de formation.

Stage de 6 mois, à temps plein et basé dans nos locaux à Vélizy-Villacoublay (78)

Pourquoi rejoindre FORMATIS & le groupe MultiHealth ?

FORMATIS est le leader de la formation professionnelle et opérationnelle aux métiers de la recherche clinique en France. Depuis plus de 25 ans, nous concevons et dispensons des formations cliniques, médicales et réglementaires de haute qualité à destination des acteurs de la santé. Notre notoriété s’appuie sur l’excellence pédagogique, la proximité terrain et l’engagement de nos équipes.

Intégrer FORMATIS, c’est :
• Évoluer dans un environnement de travail stimulant, bienveillant et structuré
• Rejoindre une équipe passionnée, engagée et experte dans son domaine

FORMATIS fait partie du groupe MultiHealth, qui réunit 5 sociétés complémentaires spécialisées dans les services à forte valeur ajoutée pour les industriels et acteurs académiques en recherche clinique.

Profil souhaité

Formation : BTS/BUT, licence (gestion, administration, assistanat), Bac +4 ou en reconversion professionnelle

Compétences :

• Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Teams, à l'aise avec l'outil téléphonique +++
• Intérêt pour la communication digitale (Instagram, réseaux sociaux, mise à jour de site web)

Qualités : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, esprit d’équipe, adaptabilité et bon relationnel

➕➕

• Ticket restaurant
• Restaurant d’entreprise connecté (Foodles)
• Centre de formation interne
• Salle de sports intégrée
• Réfectoire avec frigidaires et microondes
• Espace détente avec babyfoot et ping-pong
• Afterwork mensuel
• Parking sécurisé
• Au pied du tramway T6
• Proche du centre commercial Vélizy 2

Compétences requises

Formation : BTS/BUT, licence (gestion, administration, assistanat), Bac +4 ou en reconversion professionnelle

Compétences :

• Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Teams, à l'aise avec l'outil téléphonique +++

• Intérêt pour la communication digitale (Instagram, réseaux sociaux, mise à jour de site web)

Qualités : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, esprit d’équipe, adaptabilité et bon relationnel

Lieu de la mission