Assistant Spécialisé

Description du poste et des missions

Prise en charge de la gestion administrative de portefeuilles de marques en collaboration avec trois juristes :

Préparer les demandes de dépôt de marques et transmettre les instructions au cabinet en charge des formalités de dépôt ; mise sous surveillance des marques nouvellement protégées

Gestion des délais liés au suivi des procédures en cours : dépôts, oppositions, objections d’office Vérification et tri hebdomadaire des résultats des surveillances

Gérer les commandes de recherches d’antériorités Interrogation des opérationnels en interne et suivi des réponses (usage, etc.).

Préparation des oppositions et objections d’office, instructions aux agents et /ou administrations concernés et suivi des délais

Mise à jour des données et classement des correspondances et documents numériques dans la base digitale interne (IPfolio)  

Marge d'autonomie : L'assistant(e) travaillera en direct avec trois juristes, elle sera au sein d’un pôle d’assistant(e)s. Principales relations professionnelles : Interne : Filiales, Marketing, Direction Juridique.

Externe : Avocats, Conseils en propriété industrielle, Administrations, Etudes notariales, Agences de traduction.  

Profil Connaissances et compétences : Formation : Sans expérience : BTS secrétariat et expérience de suivi de dossiers juridiques et gestion de délais. Avec expérience : Assistant (e) Marques en entreprise ou en cabinet.

Langues : Anglais professionnel ou courant indispensable.  

Expérience et connaissances spécifiques :

Maîtrise des outils de bureautique, notamment WORD, EXCEL, POWER POINT.

La connaissance des procédures marques et d’un logiciel de gestion de marques serait un plus.  

Aptitudes professionnelles : Sens de l'organisation Capacité à gérer les priorités et les délais Rigueur et pragmatisme Sens du travail en équipe et esprit collaboratif

Profil souhaité

Langues : Anglais professionnel ou courant indispensable ( (99% des échanges se font en anglais)

Expérience et connaissances spécifiques : Maîtrise des outils de bureautique, notamment WORD, EXCEL, POWER POINT. : Maitrise du pack office, il faut également être ouvert aux outils informatiques et aux nouvelles technologies notamment à l’intelligence artificielle

Aptitudes professionnelles : Sens de l'organisation Capacité à gérer les priorités et les délais Rigueur et pragmatisme Sens du travail en équipe et esprit collaboratif

Agilité dans l’écriture, adaptabilité, rigueur, ouverture.

BTS secrétariat - Formation d’Assistant juridique 

Compétences requises

Une expérience en suivi de dossiers juridiques 

Une expérience sur un poste d’assistant marque en entreprise ou cabinet 

La connaissance des procédures marques et d’un logiciel de gestion de marques 

Domaine d’activité : Une expérience dans le domaine pharmaceutique

Pré requis indispensables : Anglais professionnel ou courant– Formation de base - Rigueur, Ouverture, esprit d’équipe, sens du travail

Informations du recruteur

Lieu de la mission