ASSISTANT COMPTABLE PME CÔTÉE

Description du poste et des missions

Laboratoire pharmaceutique dont le siège est situé à Paris centre recherche son/sa assistant(e) comptable.

Missions

Sous la supervision du responsable administratif et financier, vos tâches seront les suivantes :

- Administration des ventes :

Création des comptes clients

Création des bons de commandes

Envoi du fichier par télétransmission à la société en charge de la livraison des médicaments

Facturation des clients

Comptabilisation des factures clients

Suivi de l'encaissement des clients et relances

- Gestion comptable : Création de la fiche d'imputation jointe à la facture fournisseur

Saisie des factures fournisseurs et notes de frais

Analyse et lettrage des comptes fournisseurs

Préparation des virements des factures

Classement des factures fournisseurs payées par ordre alphabétique Saisie des opérations bancaires (chèques, virements, prélèvements, .)

Rapprochements bancaires mensuels des différentes banques

Saisie des écritures liées à la clôture des comptes

Archivage en fin d'année de tous les documents comptables

Préparation de la déclaration de TVA Saisie de la DEB

- Gestion du personnel :

Déclaration préalable à l'Embauche

Mise à jour du registre du personnel

Suivi des visites médicales

Suivi et classement des demandes de congés

Saisie des éléments variables de la paie

Création des nouveaux salariés

Cette description prend en compte les principales responsabilités : elle n'est pas limitative.

Modalités - CDI à pourvoir dès que possible - Poste basé à Paris - Salaire à définir en fonction du profil et de l'expérience

Profil souhaité

BTS de comptabilité - Excellent niveau académique - Utilisation courante des outils informatique - Anglais courant - Maîtrise du logiciel SAGE

Compétences requises

5 ans minimum à un poste couvrant l'ensemble des aspects du poste

Informations du recruteur

Lieu de la mission