Technicien support technique administratif (H/F)

Description du poste et des missions

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Technicien support technique administratif (H/F)

  Les missions Missions principales : 

• Gestion des commandes et des factures : Gérer les commandes, les modifications et les factures liées aux services fournis par le département (IRT, N-Side, prestataires, etc.). 


• Intégration et départs : Assister le/la coordinateur(trice) de l’internalisation dans la gestion des devis des prestataires. 


•  Support à la gestion de l’équipe : Accès et comptes : faciliter l’intégration et le départ des membres de l’équipe, assigner les études dans RPI. Compléter la Restcard avec les absences de l’équipe. 


• Gérer les CV et les fiches de poste de l’équipe, y compris leur chargement dans IRAD. 


• Maintenir et alimenter le SharePoint du service. 


• Gérer l’archivage physique de la documentation des études (archivage et récupération pour consultation). 


• Préparer et envoyer des communications globales sur demande. 


• Gérer les commandes et réceptions dans eBuy pour l’internalisation et le matériel. Gérer la création des accès/comptes pour l’équipe. 

La gestion des commandes et le suivi de facturations sont les missions principales du poste 

Rythme/horaires : Journée 

 

Profil souhaité

  Le profil :

- Formation : Bac +2 / Bac +3 en priorité, mais ouvert à Bac +4/bac +5 



Compétences requises :  

• Maîtrise des logiciels et outils pertinents 


• Bonne communication écrite et orale en anglais 


• Sens du détail et excellentes compétences organisationnelles 


• Autonomie 


• Excellentes capacités de communication et relationnelles 


• Capacité d’écoute 


• Appétence pour les outils informatiques 


• Discrétion et confidentialité indispensables 

Logiciels/outils : Logiciel de facturation et logiciel de gestion des commandes, Pack Office 

Langues : Anglais écrit obligatoire car beaucoup d’échanges avec des interlocuteurs anglophones. Anglais oral courant si possible 

Compétences requises

- Expérience : Minimum de 3 ans d’expérience sur un poste similaire. Une expérience dans un contexte international est souhaitée 

- Domaine d’activité : Ouvert, mais idéalement environnements internationaux et grands groupes 

Informations du recruteur

Lieu de la mission