E-procurement & Supplier Data Specialist (H/F)
Famille de fonction : Finance / Achat
Ensemble, nous créons des solutions innovantes pour la santé animale
Notre entreprise a développé un savoir-faire reconnu dans le domaine des produits pharmaceutiques et du bien-être ani ...
Description du poste et des missions
Dans le contexte d’un départ à la retraite, la Direction Financière de Ceva Santé Animale SA recrute un(e) E-procurement & Supplier Data Specialist au sein de l’équipe « Procure To Pay Solutions », il s’agit d’un processus Purchase to Pay entièrement digitalisé.
Il/elle est rattaché(e) au responsable de l’équipe « Procure To Pay Solutions ».
L’équipe « Procure To Pay Solutions » est composée de 3 personnes et coordonne le fonctionnement et les évolutions de la solution Procure-To-Pay (Coupa) couvrant l’intégralité des dépenses d’achats indirects et capex de Ceva Santé Animale en France pour les activités corporate, l’activité France, 2 centres de R&D et 4 campus.
Le E-procurement & Supplier Data Specialist est le référent de l’outil Coupa, il accompagne et anime les formations aux utilisateurs afin d’assurer la maîtrise des dépenses de Ceva.
En s’assurant du respect de la charte Achats et en appliquant rigoureusement les contrôles clés lors des créations fournisseurs, le E-procurement & Supplier Data Specialist se positionne comme un véritable rempart contre le risque de fraude interne et externe.
Dès lors, les 4 missions principales de l’équipe sont les suivantes :
Principales missions
· L’accompagnement et le support aux utilisateurs et communautés internes impactées par la transformation des processus et des outils :
- Assister et former les utilisateurs internes sur l’outil de E-procurement Coupa, leur communiquer les bonnes pratiques
- Rédiger et mettre à jour les supports de formation pour les utilisateurs internes et les fournisseurs
· La gestion de la qualité des données pour l’ensemble du cycle des fiches fournisseurs :
- Assurer les créations, les modifications et les réactivations fournisseurs dans le respect de la procédure interne (Achat-Finance)
- Assurer les contre-appels auprès des fournisseurs pour valider les coordonnées bancaires - Mettre à jour la donnée fournisseur sur la base des informations transmises par le service comptabilité
· L’accompagnement des partenaires externes à l’utilisation de la solution digitalisée (onboarding des fournisseurs) :
- Assurer l’onboarding des fournisseurs pour l'envoi de leurs factures dématérialisées
- Animer des formations et assister les fournisseurs dans l’utilisation de nos canaux de dématérialisation
· L’administration fonctionnelle de la solution sur la partie E-procurement (Coupa) :
- S’assurer du respect des procédures internes : rédiger et mettre à jour les procédures, appliquer les seuils de tolérance, assurer les contrôles obligatoires, mettre en place les paramétrages nécessaires
- Appliquer les changements de paramétrage de l’outil Coupa, mettre à jour la grille de validation des dépenses, créer et modifier les centres de coûts, désactiver les utilisateurs
- Participer aux tests lors des évolutions de l’outil Coupa