Assistant.e Vigilances Sanitaires (H/F)

Description du poste et des missions

Vigipharm, société prestataire de vigilances sanitaires, basée dans le Sud de la France (Montpellier), recherche un.e Assistant.e Vigilances Sanitaires.

Vigipharm accompagne les laboratoires pharmaceutiques en France et en Europe sur différents types de prestations de Vigilances Sanitaires. Avec un effectif de plus de 50 personnes, la société poursuit son développement vers de nouveaux marchés et à l’international.

Rattaché.e au Manager du pôle vigilances sanitaires Post-AMM, vous intégrerez une équipe de pharmaciens et scientifiques.

Activités principales :

• Assurer la recherche des cas autorités, réaliser le dédoublonnage et assurer l’import de ces cas dans les bases de données.


• Recoder les cas d’import selon les conventions internes de la société ou des clients.


• Apporter un support administratif à l'équipe des Pharmaciens Vigilances Sanitaires : mise en signature des rapports de sécurité, édition des summary tabulations ou fichier excel de cas.


• Assurer le traitement des cas de vigilances sanitaires : enregistrement des documents, saisie des cas des autorités sous format CIOMS/fiche dense simples et rédaction des narratifs.

Profil souhaité

• De formation Bac +2 en secrétariat médical et vous possédez idéalement une première expérience dans le domaine médical ;


• Vous savez utiliser le Pack Office (Excel, Word, Outlook) ;


• Anglais niveau B1/B2 : vous êtes capables d’utiliser l’anglais médical écrit au quotidien ;


• Vous avez des qualités relationnelles, vous êtes organisé.e, rigoureux.se


• Une connaissance des médicaments et des produits de santé serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une entreprise dont les objectifs sont soutenus par nos 5 valeurs :

• Excellence : Garantir une haute qualité de services à nos clients et dépasser leurs attentes 


• Cohésion : Partager pour rassembler - Communiquer et coopérer


• Bienveillance : Evoluer dans le respect et la confiance - Valoriser les collaborateurs dans un esprit d’équité


• Engagement : Anticiper les attentes et les évolutions pour apporter des solutions sur mesure à nos clients - Relever des challenges et de nouveaux défis


• Pluralisme : Mutualiser nos différences pour promouvoir la diversité de nos compétences

Date de début prévue : Février 2025

Type d’emploi : CDI, temps plein (35heures/semaine) sur 4.5 jours, Statut ETAM, Salaire de 1800€ à 2100€ bruts/mois.

Lieu du poste : Montpellier (34), Travail en présentiel - possibilité de télétravail jusqu’à 2.5 jours/semaine après une période d’intégration.

Avantages : Mutuelle, Tickets restaurants, intéressement, plan épargne entreprise, comité d’entreprise, chèques vacances, prise en charge partielle des coûts liés au transport en communs, prêts de vélos à assistance électrique,…

Lieu de la mission