Administrateur de Marchés - (H/F) CDD 12 mois

Description du poste et des missions

MISSIONS

Est chargé de l'administration des marchés hospitaliers, de la coordination des informations avec les KAM, de la validité des données.

ACTIVITES PRINCIPALES

· Gère l’accueil téléphonique des clients

· Informe sur les aspects « marchés », « prix » et « logistique »

· Oriente vers le bon interlocuteur en cas d’information en dehors du périmère

MARCHES HOSPITALIERS

· Assure une veille concurrentielle

· Collecte, analyse, traite et transmet les réponses aux dossiers dans les délais.

· Garantit la conformité des réponses aux Marchés par rapport au Code des Marchés Publics, à la politique commerciale en vigueur et aux demandes particulières des clients.

· Rédige les avenants aux marché et les transmet dans les délais.

· Assure l'édition et la mise à jour du tarif

COORDINATION DES INFORMATIONS ET PROCESS AVEC L’EQUIPE DES KEY ACCOUNT MANAGER

· Transmet les dossiers d’appels d’offres pour offre commerciale, les résultats des offres commerciales et toute information de valorisation du groupe auprès des clients selon le process en cours.

GESTION DES LITIGES DE FACTURATION

· Reçoit, traite et analyse les réclamations des clients (prix), dans le respect de la politique commerciale du Groupe

· Génère les écritures comptables (note de débit et de crédit).

DEVELOPPEMENT DES NOUVEAUX SYSTEMES D'INFORMATION POUR LES HOPITAUX

· Propose des solutions d’amélioration si nécessaire

· Contribue au développement des outils informatiques utilisés par l'ADV (base de prix, facturation), en étroite collaboration avec l’équipe informatique

ETABLISSEMENT DE STATISTIQUES MENSUELLES

· Produit régulièrement ou à la demande des états relatifs à l’activité des marchés hospitaliers

Profil souhaité

· Capacité d’Analyse

· Forte orientation clients

· Esprit d’équipe

· Capacité à gérer des flux complexes d’information

Compétences requises

FORMATION ET/OU PRE-REQUIS

· BAC +2 et/ou Expérience professionnelle minimum de 2 ans dans le domaine de l'Administration des Marchés dans le milieu de la santé

· Connaissance des marché publics et Anglais seraient un plus

· Maîtrise de Word, Excel

· Maîtrise des logiciels Eurydice et SAP appréciée

Pour postuler, rendez-vous sur notre site https://careers.pfizer.com et cherchez le Job ID: «4927226».

Lieu de la mission