Assistant Event & Business Compliance Specialist - Temps Partiel H/F

Description du poste et des missions

L’agence CRIT Courbevoie Spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel tertiaire et fonctions Support Cadre et non Cadre, recherche pour l’un de nos clients groupe International dans le secteur de l’Industrie de la Santé Un :

Assistant Event & Business Compliance Specialist H/F

MISSIONS :

Votre mission s’articule autour de 2 objectifs clefs : 

    Délivrer des événements de référence, en accompagnant des évènements promotionnels ainsi que le parcours éducationnel et des professionnels de santé, sur la base d’une expertise solide.

    Prôner l'excellence opérationnelle, dans une approche d'expérience client éthique et à valeur ajoutée, en étant guide & garant des réglementations internes/externes. 

En tant que Event & Commercial Compliance Spécialiste, vous aurez la responsabilité d’organiser & d’implémenter les évènements, programmes et outils d’éducation externes, en parfait alignement avec le plan annuel et les contraintes de conformité internes et règlementations externes applicables.

En collaboration étroite avec les départements connexes et les initiateurs de projets, vous gérerez tous les aspects de montage, logistique, communication, contractualisation, cohérence budgétaire et conformité, des événements dont vous avez la charge.

Votre périmètre comprendra, mais pourra ne pas se limiter : formations initiées par le groupe, symposium, congrès, partenariats, évènements tiers, centres de visites, outils éducationnels, …

Votre rôle vous amènera à collaborer au quotidien avec les différents départements internes à l’entreprise (éducation professionnelle, marketing, compliance, logistique, procurement, …) et partenaires externes (standiste, agence M&E, agences administratives, organisateurs, sociétés savantes, associations, professionnels de santé, prestataires, organismes de formations, …) 

Enfin, vous aurez l’opportunité d’être partie prenante dans les projets d’optimisation, de sécurisation compliance, de professionnalisation de nos actions et d’amélioration de nos outils.

IMPORTANT A SAVOIR :

Contrat à pourvoir en intérim ASAP au 31 Décembre 2025, possibilité de prolongation à confirmer

•    Nombre d’heures de travail hebdomadaire : 17.50 

•    Rémunération sur la base d’un temps plein  :  38/40 KE 13ème mois compris SELON PROFIL ET EXPERIENCE

•    CE

•    Compte épargne temps rémunéré à 5 % au prorate temporis

•    Télétravail : oui, une journée au sur site impérative 

•    Lieu de mission : Issy les Moulineaux 92 (Proximité T2)

Profil souhaité

PROFIL REQUIS ET DIPLOME

BAC+ 2/3 A minima 3 ans d'expériences en organisation d’évènements, éducation professionnelle, congrès, formations, …industrie de la santé

•    Dispose d’une solide expérience dans l’opérationnel complexe & la gestion de participants et prestataires.

•    Sait capitaliser sur les remontées clients, prestataires & réseaux

•    Comprend les besoins de l'entreprise, relaye la vision des clients et les objectifs stratégiques

•    Démontre une habileté à travailler dans un environnement agile  

Requis :

•    Orientation client & sens du service

•    Focus sur les résultats et sens du détail

•    Innovation et proactivité

•    Communication et compétences interpersonnelles

•    Capacité à gérer les deadlines stricts et le multitâche

•    Adaptabilité, autonomie, capacité d’anticipation

•    Flexibilité face à l'urgence et changements

•    Curiosité, recherche de bonnes pratiques & partage 

•    Esprit d'équipe et apport de valeurs ajoutées

•    Attitude collaborative, positive et bienveillante 

•    Proposition de solutions, identification d’axes d’amélioration et de support au sein de l'équipe

 

Compétences requises

Souhaité :

•    Une expérience dans l’industrie des Dispositifs Médicaux, et la connaissance de son environnement, sera un atout

•    La connaissance des contraintes réglementaires liées aux relations industries-professionnels de santé et à la transparence des liens d’intérêts, sera un avantage certain

•    La maitrise de coordination de projet, sera appréciée (montage et suivi rétro plannings et plans d’action, analyse de faisabilité budgétaire et compliance, construction du plan de communication et valorisation, …)

Informations du recruteur

Lieu de la mission