Assistant(e) de direction (à temps partiel )

Description du poste et des missions

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dans la région EMEA dans le cadre d’un remplacement temporaire de six mois pour congé maternité. Ce poste exige une grande expertise dans la gestion de tâches administratives complexes et confidentielles, avec un minimum de supervision, et implique régulièrement des sujets sensibles.

Chez Terumo Neuro, nous attachons autant d’importance à l’attitude qu’à l’expertise. Notre culture repose sur la passion, la créativité et l’adaptabilité. Nous recherchons une personne qui incarne ces valeurs et qui s'engage à atteindre l'excellence dans tous les aspects de son travail.

Responsabilités principales :

• Soutien administratif : Réaliser des missions administratives complexes avec discernement, initiative et discrétion dans la résolution des problèmes et la formulation de recommandations.


• Gestion logistique : Organiser les déplacements et hébergements de l’exécutif, en veillant à des itinéraires détaillés et à une planification sans faille.


• Organisation de réunions et d’événements : Planifier et coordonner des conférences téléphoniques, réunions et événements, tout en assurant le soutien avant/après et la coordination sur place.


• Gestion des notes de frais : Traiter et gérer les rapports de dépenses de l’exécutif.


• Préparation de documents : Rédiger, éditer, relire et gérer lettres, mémos, rapports et autres correspondances.


• Coordination de projets : Superviser des projets d’envergure de bout en bout, définir les objectifs et assurer une coordination efficace.


• Planification et organisation : Gérer de manière autonome les agendas de l’exécutif, organiser les activités et aligner les ressources pour atteindre les objectifs.


• Préparation de présentations et recherche : Effectuer des recherches et créer des supports de présentation pour des réunions et briefings.


• Gestion des processus d’approbation : Faciliter les processus d’approbation des projets et la documentation financière, notamment les demandes de paiement et les factures.


• Compilation de rapports : Rassembler et maintenir régulièrement des rapports standard pour soutenir les fonctions commerciales.


• Coordination des visiteurs et fournisseurs : Accueillir et assister les visiteurs et prestataires, garantissant une expérience fluide.


• Encadrement du personnel administratif : Apporter des conseils à d'autres membres du personnel administratif et superviser l’avancement de leurs projets si nécessaire.

Profil souhaité

• Formation : Diplôme universitaire ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.


• Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).


• Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Compétences requises

• Langues : Excellente maîtrise de l’anglais ; la connaissance d’autres langues est un atout.


• Expérience : Minimum de 4 ans d’expérience dans des rôles administratifs de haut niveau, idéalement auprès de cadres dirigeants.

Informations du recruteur

Lieu de la mission