Acheteur junior - Pharmacie

Description du poste et des missions

L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue. Un hôpital qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients !

Employeur responsable, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une politique de formation ambitieuse et innovante.

Etablissement privé à but non lucratif, nous agissons en faveur du handicap et luttons contre les discriminations.

Travailler dans un environnement dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive : Apportez votre contribution, rejoignez-nous !

ACHETEUR JUNIOR - PHARMACIE À USAGE INTERIEUR (PUI) - H/F

MISSIONS ACHAT

Dans le respect des textes relatifs aux marchés publics :

- Gestion des procédures d'achat de la pharmacie

- Elaboration des documents en lien avec les pharmaciens : rédaction des cahiers des charges, publicité, analyse des offres, saisie des lettres aux candidats non retenus et des notifications de marché, rédaction du rapport de présentation

- Participation aux réunions du RESAH en collaboration avec les pharmaciens

- Suivi de l'exécution des marchés

- Mise en œuvre de la dématérialisation des factures (Chorus Pro)

- Liquidation des factures

- Gestion des litiges avec les fournisseurs

- Suivi des liquidations avec le service comptabilité

- Suivi des achats pour compte

- Suivi des escomptes

- Participation à l'audit des commissaires aux comptes en cas de besoin

- Mise à jour des prix et des marchés dans le logiciel de gestion de stock Pharmacie

- Création de nouveaux fournisseurs et suivi des fiches fournisseurs

- Participation à l'inventaire annuel de la pharmacie

- Réalisation des tableaux de bord mensuels de comptabilité analytique

MISSIONS ADMINISTRATIVES

- Gestion du courrier

- Gestion et commandes des fournitures de bureau

- Tenue de l'archivage (factures, marchés, courriers, traçabilités…)

- Réservation de salles de réunion

Profil souhaité: Vous êtes titulaire d'un BTS ou DUT (Bac+2). Vous avez reçu une formation dans la fonction achat. Vous maîtrisez les outils informatiques de gestion. Vous maitrisez les marchés publics. Une bonne connaissance du fonctionnement opérationnel de l'hôpital est un plus

Informations du recruteur

Lieu de la mission