Responsable du pôle assistance médicale à la procréation (H/F)

Description du poste et des missions

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui impliquent, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

La Direction Procréation, Embryologie et Génétique humaines (DPEGH), qui relève de la direction générale médicale et scientifique (DGMS), est constituée de trois pôles qui couvrent ses champs d’activité :

• L’assistance médicale à la procréation (AMP) ;


• L’encadrement et le suivi des activités de diagnostic prénatal, de diagnostic préimplantatoire et de diagnostic génétique postnatal ;


• L’évaluation statistique des activités d’AMP et de diagnostics (préimplantatoire, pré et post natal).

Vous assistez le directeur Procréation, Embryologie et Génétique humaines (PEGh) en matière d’assistance médicale à la procréation (AMP) et assurez l’encadrement de l’activité de trois praticiens référents qui constituent le pôle AMP. A ce titre, vous : 

• Contribuez au développement stratégique des enjeux en matière d’AMP au sein de l’Agence ;


• Structurez et priorisez les missions en matière d’AMP ;


• Pilotez en distribuant et planifiant les missions des référents AMP, en définissant les éléments clés d’aboutissement des projets, dans les délais impartis ;


• Agencez, afin de mener à bien ces missions, les liens fonctionnels avec les deux autres pôles de la DPEGh, les pôles transversaux de la DGMS et les autres directions de l’Agence ;


• Œuvrez à développer la compétence et à valoriser les talents des collaborateurs que vous encadrez ;


• Effectuez le reporting régulier de votre activité auprès du directeur PEGh.

Missions principales

Le/la responsable du pôle :

• Réalisation des chantiers portés par le pôle AMP
  
  
  
  
  • Met en œuvre les actions des différents objectifs du Plan ministériel pour la PEGh ayant trait à l’AMP, en respectant les indicateurs d’accomplissement sur toute la durée du plan ; 
  
  
  • Contribue à la réalisation du Contrat d’objectifs et de performance de l’Agence dans son versant AMP ;
  
  
  • Conduit le groupe de travail stratégie en AMP permettant notamment cette mise en exécution des actions du plan ;
  
  
  • Confie aux référents du pôle la gestion de groupes de travail spécifiques en fixant les objectifs, les actions, l’agenda de réalisation et les éléments d’évaluation ;
  
  
  • Assure un partenariat efficient avec le responsable du pôle Evaluation-biostatistique pour codéfinir les actions à mener, notamment dans les champs des rapports d’activité, de l’utilisation des bases de données nationales et du registre de l’Agence pour les projets dédiés à l’AMP ;
  
  
  • Pilote, avec une vision prospective et participative, le vaste projet de l’amélioration du parcours de soins en AMP ;
  
  
  • Organise le partenariat régulier avec les référents PEGh des agences régionales de santé (ARS), pour le versant AMP ;
  
  
  • Coordonne l’organisation des réunions annuelles d’interface du suivi du plan PEGh en matière d’AMP ;
  
  
  • Collabore avec le directeur PEGh à la gestion du comité médical et scientifique (CMS) de l’Agence en matière d’AMP et participe, le cas échéant, au conseil d’orientation (CO) de l’Agence ;
  
  
  • Contribue à répondre aux demandes d’autorisation d’import/export d’embryons et de gamètes, en lien avec le service juridique.
  
  
  
  


• Communication et représentation
  
  
  
  • Organise, avec la direction de la communication et les membres du pôle, la réponse aux médias, les actions de communication en matière d’AMP et notamment la promotion du don de gamètes et de préservation de la fertilité ;
  
  
  • Coopère à la mise en place d’une stratégie commune d’information, de communication et d’échanges à destination des professionnels et des institutionnels (ARS) ;
  
  
  • Représente l’Agence de la biomédecine auprès d’autres agences et institutions partenaires ;
  
  
  • Contribue à l’établissement de convention avec d’autres agences dans le cadre de missions communes ;
  
  
  • Participe à des formations et des enseignements ;
  
  
  • Valorise les travaux de la DPEGh par des publications et communications orales.
  
  
  
  


• Collaborateurs du pôle
  
  
  
  • Organise l’agenda de présence des membres du pôle afin d’assurer la continuité des activités ;
  
  
  • Evalue et fait progresser les compétences des membres du pôle, dans le cadre de la qualité de vie au travail ;
  
  
  • Accompagne et forme les nouveaux arrivants du pôle pour une adaptation optimale à leur poste de travail ;
  
  
  • Assure et veille au relais d’information auprès du directeur PEGh, de l’équipe du pôle et, le cas échéant, des autres pôles transversaux et directions de l’Agence.
  
  
  
  

Relations fonctionnelles

Il/elle travaille en lien avec le Pôle sécurité qualité ; le pôle qualité des données ; le pôle Relations Internationales et Recherche ; le Pôle Organisation du financement des activités de soins ; le Pôle formation, le Pôle veille et ressources documentaires, la Direction juridique ; la Direction de la communication ; la Mission d’inspection et la Direction des systèmes d’information.

Spécificités et contraintes du poste

En tant que responsable de pôle, la présence régulière sur site est un enjeu central pour favoriser les liens avec les acteurs du pôle et le directeur PEGh.

Profil souhaité

Connaissances, compétences et aptitudes

• Vous avez la connaissance des missions de l’Agence de la biomédecine. 


• Vous disposez d’une réelle capacité à animer une équipe, à coordonner des groupes de travail, à être un leader adaptant avec agilité ses actions directives et participatives. Votre capacité et votre enthousiasme de travail, au bénéfice des missions de l’Agence, sont un moteur pour votre équipe qui saura s’appuyer sur cet entrain. 


• Vos qualités de communication vous permettent de vous positionner sur un rôle de représentation.


• Vous présentez des compétences avérées en matière de rédaction de notes, rapports et articles, en respectant les délais impartis. 

Compétences requises

Médecin ou pharmacien formé à l’assistance médicale à la procréation, vous démontrez une légitimité scientifique et médicale au regard de votre expérience éprouvée sur plusieurs années dans le domaine de l’assistance médicale à la procréation et souhaitez faire évoluer votre carrière vers un poste de responsabilité en termes de management d’équipe, au sein d’une agence publique nationale.

Informations du recruteur

Lieu de la mission