Gestionnaire des marchés publics et assistant ADV H/F

Description du poste et des missions

Bienvenue chez H.A.C. Pharma !

À propos de nous

H.A.C. Pharma est un laboratoire pharmaceutique français privé et indépendant créé en 2007 à Caen. Aujourd'hui, H.A.C. Pharma compte une quarantaine de collaborateurs. Tous portent une attention particulière à proposer sur le marché européen des produits apportant un réel bénéfice pour les patients.

H.A.C. Pharma commercialise actuellement plus de vingt spécialités pharmaceutiques dans divers domaines thérapeutiques : endocrinologie, neurologie, psychiatrie, hémato-oncologie, gynécologie et gastroentérologie.

2024 marque une étape importante dans le développement d'H.A.C. Pharma avec l’arrivée de 4 nouvelles gammes de médicaments d’intérêt thérapeutique majeur.

Rejoignez-nous ! 

Vous avez envie d’une nouvelle aventure dans un laboratoire pharmaceutique en plein développement ?

Vous avez le goût du challenge ?

Vivez une expérience enrichissante au sein de notre entreprise familiale, dynamique et innovante dans le secteur pharmaceutique !

Nous recherchons un Gestionnaire des Marchés Publics et Assistant Administration des Ventes en industrie pharmaceutique H/F.

Sous l‘autorité de la Directrice Commerciale et Marketing, vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Gérer les activités en lien avec les marchés publics et privés :

• Traitement des marchés publics et privés : réponse aux appels d'offres et suivi des marchés négociés ;


• Gestion des notifications et avenants des marchés publics ;


• Traitement/ vérification des offres de prix (hôpitaux, groupements et centrales de référencement, suivi et mise à jour des adhérents et des tarifs), suivi et relance ;


• Déclaration des CA des centrales de référencement et groupements ;


• Mise à jour et diffusion du tableau de suivi des marchés ;


• Suivi et mise à jour des divers documents (administratifs, réglementaires et autres) pour le traitement des marchés ;


• Gestion d'échantillons dans le cadre des réponses aux marchés : saisie commandes, information sur l'étiquetage et suivi de l'envoi.


• Travail en collaboration avec le KAM et les APM pour le référencement des produits.

2. Missions Administration des Ventes :

Mission principale

• Validation des réclamations clients

En l'absence de la Responsable Administration des Ventes :

• Facturation ;


• Extraction des données de ventes ;


• Importation des lignes de bons de livraison ;


• Établissement des avoirs ;


• Toute autre tâche nécessaire au fonctionnement du service.

Poste basé à Caen (14), à pourvoir dès que possible

Informtions complémentaires

• Contrat de travail : CDI


• Statut : employé qualifié


• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires


• Salaire : selon profil et expérience

Avantages sociaux

• Télétravail (1 à 2 jours/semaine)


• Mutuelle et prévoyance


• Titres-restaurant


• Coffre-fort numérique


• Remboursement du titre de transport à hauteur de 50 %

Profil souhaité

À propos de vous

• Issu(e) d’une formation de type Bac+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience à un poste similaire.


• Vous savez utiliser et naviguer dans le nouveau code de la commande publique.


• Vous comprenez les enjeux de la réglementation.


• Vous savez déposer un dossier d’Appel d’offre sur les plateformes correspondantes.


• Vous savez gérer l’interface avec les grossistes.


• Vous savez organiser, suivre et contrôler le traitement administratif des commandes.


• Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais.


• Vous êtes à l’aise avec l’environnement Windows, notamment Excel.


• Vous avez une appétence pour le travail collaboratif.


• Vous êtes curieux(se) et vous savez trouver l’information de manière efficace.


• Vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Informations du recruteur

Lieu de la mission