Coordinateur Flux Echantillons H/F

Description du poste et des missions

📢 Nous recherchons, pour notre site, un.e Coordinateur Flux Echantillons en CDD 12 mois.

Rejoignez-nous et intégrez l'équipe Laboratoire Contrôle Qualité du site d’ASPEN NDB !🤗

Votre missions principale sera de coordonner les flux d’échantillons, de leur prélèvement jusqu’à l’analyse, et garantir l'efficacité des processus liés à la gestion des prélèvements.

Vos activités principales seront :

Gestion du planning et coordination des flux échantillons (40%)

• Créer et mettre à jour les outils de suivis des échantillons
• Animer les gouvernances en lien avec les flux échantillons
• Assurer le relai entre les laboratoires et leurs clients internes et externes en lien avec les demandes d’analyses
• Coordonner les prélèvements et transfert des échantillons avec les plannings de production et d’analyse
• Coordonner et organiser les envois en sous-traitance avec les clients et sous-traitant
• Organiser le stockage des échantillons, gérer les inventaires et destructions des échantillons
• Gérer le stock de consommable en lien avec la chaine du froid

Rédaction / Mise à jour de la documentation en lien avec les prélèvements / échantillons (30%)

• Créer et mettre à jours les plans de prélèvement avec les clients interne et externe du laboratoire
• Créer / Mettre à jour de la documentation en lien avec les prélèvements, les flux des échantillons et résultats
• Créer / Mettre à jour et à disposition la documentation de traçabilité des échantillons (étiquettes, formulaires, …)
• Rédiger les modes opératoires et supports visuels en lien avec les prélèvements et avec les flux échantillons

 Formation et supervision des prélèvement et transfert échantillon (10%)

• Organiser du planning des astreintes « supervision prélèvement » avec les différents contributeurs
• Contribuer aux actions de supervision / support téléphonique / le terrain des opérations de prélèvement & transfert en production / au magasin
• Création des supports d’information / formation (notification au personne, affichage, module)
• Formation des équipes de production, magasin et projets au prélèvement

Traitement des incidents qualité en lien avec le flux échantillon (excursion de température, …) (10%)

 Gestion des résultats des analyses hors routine (10%) : 

• Compiler, vérifier et transférer les résultats des demandes projet  en provenance ou à destination des clients internes et externes des laboratoire

Profil souhaité

• Bac +3/4 en Qualité avec 5 ans d’expérience ou Bac +5 avec une première expérience.
• Maîtrise des BPF et des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Capacité à coordonner des plans d’actions, rédiger des documents clairs, et animer des formations.

💪Vos atouts : Aisance relationnelle, autonomie, rigueur, et proactivité.

Lieu de la mission