Responsable administratif et financier F/H

Description du poste et des missions

Description :

Sous la supervision de la direction, il ou elle supervise l’ensemble des services fonctionnels et veille à son équilibre économique. Polyvalent, il, elle organise le suivi administratif et financier tout en étant le garant du respect des obligations légales.

À propos d'O-Kidia 

O-Kidia est une startup française innovante qui ambitionne de révolutionner l’aide au diagnostic et l'orientation thérapeutique des troubles du neuro-développement et de la santé mentale chez les jeunes.

Notre mission ? Réduire l’errance médicale et accélérer la prise en charge des jeunes grâce à l’hybridation des technologies de pointe comme la biométrie, les biomarqueurs et l'intelligence artificielle, et les expertises cliniques.

Nous développons des applications numériques interopérables dont une plateforme d’évaluations numériques, dispositif numérique médical pour simplifier la vie du professionnel de santé et du patient, de jeux d’aide à l’évaluation diagnostique, et des modèles de machine learning.

Rejoignez notre équipe dynamique de 10 collaborateurs et contribuez directement à l'amélioration de la vie de milliers d'enfants et d'adolescents ! 

Vos missions principales :

Coordination transversale des tâches administratives

• Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable

• Organiser des rendez-vous, gérer l’agenda et prendre des notes


• Gérer des dossiers, faire de l’archivage, saisir des données


• Mise à jour du planning du service (gestion des agendas, suivi des échéances,…)


• Organisation et préparation des réunions et des déplacements


• Mise en forme et valorisation des supports écrits ou de présentation


• Collecte, classement et diffusion des documents


• Animer le dialogue avec les collaborateurs, et contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes, IRP (instances représentatives du personnel)


• Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).


• Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.

Suivi comptable et financier

• Suivre les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).


• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.


• Participer à la diffusion de l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.


• Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.


• Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.


• Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.

Compétences techniques

• Bonnes connaissances de l’entreprise, de ses métiers, de sa culture et du fonctionnement de l’ensemble des services


• Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires


• Bonne connaissance du système d’information de l’entreprise


• Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des outils de BI (Business Intelligence)


• Anglais

Savoir-être et soft-skills 

• Bonne aptitude relationnelle


• Organisation, rigueur et pragmatisme


• Polyvalence - Flexibilité et pluridisciplinarité


• Bon jugement, anticipation et force de proposition


• Forte capacité de travail


• Esprit de synthèse et d’analyse


• Esprit de synthèse et d’analyse


• Rigueur et pragmatisme


• Esprit d'initiative et leadership


• Intégrité et honnêteté


• Sens de la négociation

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Opportunité unique de travailler sur des projets innovants à la pointe de la technologie et de la santé mentale 

• Environnement de travail stimulant au sein d'une équipe passionnée et multidisciplinaire 

• Possibilité de croissance rapide au sein d'une startup en pleine expansion 

• Impact direct et mesurable sur la vie des enfants et des adolescents 

Vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à avoir un impact réel sur la santé mentale des générations futures ? Rejoignez O-Kidia et participez à la création de la prochaine génération d'outils d’aide au diagnostic et d'orientation thérapeutique ! 

Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à rh@o-kidia.com avec l'objet "Candidature Développeur Full Stack Sénior - [Votre Nom]". 

O-Kidia valorise la diversité et est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l'origine, de l'âge, du sexe, de l’existence ou non d’une situation de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par le droit du travail au titre du principe de non-discrimination à l’égard du candidat à une offre d’emploi.

Profil souhaité

Profil recherché : 

• Formation de niveau Bac +3
  
  
  
  • Licence professionnelle ou DCG (diplôme de comptabilité et gestion)
  
  
  • Licence CCA (comptabilité, contrôle, audit)
  
  
  
  

Lieu de la mission