Assistant Administratif et Financier H/F

Description du poste et des missions

Descriptif

La société est la holding animatrice d’un groupe pharmaceutique français indépendant. Il est composé de plusieurs entités opérationnelles et industrielles qui réalisent un chiffre d’affaires consolidé de plus de 50 millions d’euros.

Il est présent à la fois dans le développement, la fabrication et la distribution de produits de santé (médicaments, compléments alimentaires, dispositifs médicaux et hygiène) dans différents marchés thérapeutiques : la Santé de la Femme, la Médecine Générale, les soins d’urgence, etc.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'apporter un soutien essentiel à l'équipe.

Missions principales :

• Assister dans la coordination des tâches administratives quotidiennes


• Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal


• Appui administratif à la passation de marché (enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels)


• Appui sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants).


• Suivre le traitement administratif de dossiers et du secrétariat


• Traiter les différentes factures des fournisseurs


• Gérer les contrats de bail et assurance


• Gérer les contentieux


• Traiter des devis


• Maintenir des dossiers et des bases de données précis


• Gérer le support comptable et la saisie de données

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 06 mois

Profil souhaité

Profil souhaité

• Bac +2/+3


• Capacité à travailler en autonomie et forte capacité d’adaptation


• Être méthodique, organisé, proactif et réactif


• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

Compétences requises

Compétences requises :

• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, SAGE…)


• Accueil et relation client


• Connaissance du droit du travail


• Bonne pratique de l'anglais professionnel

Informations du recruteur

Lieu de la mission