ASSISTANT LOGISTIQUE

Description du poste et des missions

On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d'être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre !

Au sein du service logistique, et sous la responsabilité d'Emmanuel - Coordinateur logistique, vous assistez l'équipe logistique dans ses missions, à la fois sur un volet opérationnel de suivi des prestataires mais également sur un volet administratif.



Pour cela, vos missions seront les suivantes :

- Vous réalisez le suivi des priorités dans le planning de préparation des commandes partagé avec nos prestataires logistiques

- Vous coordonnez la réservation des créneaux de réception chez ces mêmes prestataires

- En l'absence du Coordinateur logistique, vous établissez le planning de préparation des commandes en lien avec les besoins émis par l'équipe Gestion de la demande

- Vous effectuez des relances s'il y a des retards

- Vous mettez à jour les indicateurs de performance partagés avec nos prestataires logistiques

- Vous recueillez / établissez les documents nécessaires à votre activité auprès des interlocuteurs internes et/ou externes, vérifiez les informations afin qu'elles soient conformes et complètes

- Vous recueillez et saisissez les données pour la préparation des budgets, effectuez des reportings, mettez à jour les tableaux de bord

- Vous vérifiez la cohérence des données, détectez les données incorrectes et demandez les vérifications requises

- Vous assurez le suivi des budgets (enregistrement des dépenses, suivi au regard des budgets, etc.)

- Vous assurez le contrôle des factures de transports avec le service Contrôle de gestion, rédigez des procédures

- Vous proposez des améliorations et mettez en œuvre des solutions.

A terme, ce poste pourra évoluer sur une fonction de gestionnaire expédition.

Votre rémunération : Partie fixe sur 13 mois + bonus + participation + intéressement

Vous bénéficiez aussi d'avantages comme :

• Une carte tickets restaurant


• Des Chèques Emplois Services Universels pour financer des prestations de services à la personne (garde d'enfant, ménage, travaux, etc.)


• 6 jours de télétravail par mois


• Un accompagnement à la mobilité personnalisé en cas de déménagement

Et également :

• Un séminaire d'intégration collectif : une semaine pour faire la connaissance de votre « promo » et tout savoir de Théa


• Des rencontres individuelles et collectives avec les membres de la Direction.


• Un plan de formation individualisé avec possibilités de cours de langues et de formations métiers tout au long de l'année.


• Un suivi de carrière régulier et personnalisé avec de nombreuses opportunités professionnelles en interne.


• De nombreux évènements internes : réunions du personnel trimestrielles, conférences, rencontres, festivités, .. pour n'en citer que quelques-uns.


• La possibilité de partir en mission humanitaire via la Fondation Théa.


• Un environnement de travail moderne et agréable.


• Un accès aux activités sportives et culturelles de la région.

Profil souhaité: De formation Bac+2 ou Bac+3 en Logistique et Transport, vous êtes jeune diplômé ou avez 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous possédez un bon niveau Excel (TCD, recherches verticales, fonctions avancées) et de manière plus globale, sur le pack office. Vous avez un très bon niveau d'orthographe. Bon communiquant, vos capacités relationnelles seront un atout indéniable pour vos missions. Vous êtes proactif, curieux, rigoureux, organisé et savez travailler à la fois en autonomie et en équipe. Un niveau d'anglais professionnel est requis pour ce poste.

Lieu de la mission