Assistant(e) Information médicale et Vigilances (H/F)

Description du poste et des missions

Qui sommes-nous ?

Medac, laboratoire pharmaceutique français basé à Lyon, filiale d’un groupe Allemand, recherche pour son siège un(e) Assistant(e) Information médicale et Vigilances (H/F) ayant un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Depuis sa création, medac est au plus proche des attentes des professionnels de santé pour optimiser la prise en charge des patients. Créé en 2011, le laboratoire commercialise à ce jour en France une cinquantaine de spécialités pharmaceutiques et un dispositif médical dans 10 aires thérapeutiques, pour un chiffre d’affaires d’environ 90 millions d’Euros. De par son portefeuille, Medac est un acteur reconnu aussi bien à l’hôpital qu’en ville.

Plus d’informations sont disponibles sur notre site www.medac.fr.

Au sein de département Affaires Médicales et sous la responsabilité de la Responsable Pharmacovigilance et Information médicale, vos missions seront les suivantes :

Responsabilités principales

• Répondre aux appels téléphoniques d’Information Médicale.


• Préparer et répondre aux questions d’information médicale de niveau 1.


• Transférer aux responsables médicaux les questions de niveau 2.


• Détecter l’éventuelle présence de cas de pharmaco/matériovigilance dans l’information entrante.


• Transmettre dans les délais impartis les signalements de pharmaco/matériovigilance aux prestataires externes.


• Assurer la gestion, le suivi, les réconciliations avec nos partenaires, et l’archivage des dossiers d’informations médicales, de pharmacovigilance et de matériovigilance.


• Participer au développement et à la mise en œuvre du logiciel NAYACT


• Utiliser le logiciel NAYACT pour l’activité quotidienne de gestion de l’information entrante.


• Assurer le suivi des Documents d’Information Médicale pour permettre leur mise à jour continue.


• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe médicale


• Contribuer à la qualité de l’image de medac au travers de la réception des demandes extérieures

Profil souhaité

Compétences requises et profil recherché

• Vous êtes diplômé(e) d’un BAC + 2 avec une formation en secrétariat idéalement orienté scientifique.


• Vous justifiez de minimum 3 ans d’expérience en assistanat, une expérience en industrie pharmaceutique idéalement en vigilance serait un plus.


• Vous êtes organisé(é), Rigoureux(se) , dynamique et autonome et apte à gérer votre temps et prioriser. Vous aimez travailler en équipe.


• Vous avez une bonne communication orale et écrite.


• Vous maitrisez l’anglais (oral et écrit)

Vous avez la capacité de vous intégrer dans une petite structure en plein développement

Compétences requises

Les avantages à nous rejoindre

• Le cadre de travail est idéal (possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours /semaine).


• Nous prenons en charge 75% de l’abonnement de transports en commun.


• L’ambiance de travail est conviviale, et les occasions de se retrouver de façon informelle ne manquent pas !

Conditions du poste

• Poste à pourvoir en CDI, dès que possible


• Basé à Lyon (métro : Jean Jaurès)


• 39h par semaine, 13 RTT / an


• Rémunération à déterminer en fonction du profil et de l’expérience

Nous vous invitons à adresser votre candidature (C.V. et lettre de motivation) en précisant la référence 2024-010 à recrutement@medac.fr

Lieu de la mission