ASSISTANT.E DE GESTION ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE LA CELLULE RECHERCHE ET INNOVATION H/F

Description du poste et des missions

Le groupement hospitalier universitaire APHP. Centre – Université Paris Cité regroupe les Hôpitaux de Cochin – Port Royal, Hôtel Dieu, l’Hôpital Européen George Pompidou (HEGP), Corentin Celton, Vaugirard, Broca et l’Hôpital Necker-Enfants Malades. Ses services cliniques sont réunis dans 17 départements médico-universitaires (DMU). Il dispose de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l’ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.

• Le GHU réalise 288 500 séjours MCO par an (hospitalisation complète et hôpitaux de jour)


• Les SAU accueillent 220 000 passages et les maternités réalisent 8500 accouchements


• Le budget d’exploitation du GHU est de 1,7 Milliard d’euros


• Les effectifs médicaux sont de 2 100 médecins (hors internes et étudiants)


• Les effectifs soignants, administratifs, techniques, logistiques sont de 13 150 ETP pour une masse salariale de 613M €

Avec ses 1400 projets de recherche en cours, 3700 publications scientifiques annuelles, 260 brevets actifs, 6 RHU, 3 FHU,  6 instituts de recherche implantés sur les sites hospitaliers du GHU et rattachés à la même université, l’Université de Paris Cité, le groupe hospitalier APHP.Centre se positionne comme un acteur majeur de la recherche clinique.

La cellule Recherche et Innovation du GHU Paris centre est composée de 19 personnes : 1 responsable, 1 adjoint dédié aux sujets transversaux, 3 adjoints/référents de site en lien direct avec les investigateurs (HEGP-Vaugirard-Corentin Celton, Necker, Cochin-Hôtel Dieu, Broca), 2 chargés de mission transversaux, 2 gestionnaires RH, 5 gestionnaires commandes, 4 chargés de mission facturation, 1 assistante de direction. 

Profil souhaité

La cellule recherche et innovation (CERI) du GHU Paris Centre a pour mission principale d’apporter un appui administratif et financier aux cliniciens pour leur permettre d’utiliser leurs crédits recherche et mener à bien leurs projets de recherche.

L’assistant.e de gestion de la cellule recherche et innovation apporte un soutien transversal à l’équipe de la cellule recherche (GHU APHP Centre) :

• Vérifier l’imputation des différentes dépenses (personnels/fonctionnement/équipement) passées pour la recherche et réaliser des actions correctives si nécessaire.


• Mettre à jour les coûts réels des dépenses de personnels dans les fichiers de suivi et les logiciels.


• Réaliser la budgétisation des recettes sur les fonds recherche correspondants via l’outil SAP.


• Participer à la création du dossier de suivi du fonds recherche (création du code fonds, préparation de l’appel de fonds, création du tableau de suivi, lien avec la DSFP, alimentation de la base de données des conventions).


• Colliger les données dans le cadre de la certification des comptes et des enquêtes ministérielles (MESR, Institut Carnot, etc…), sous la supervision de l’encadrement.


• Missions ponctuelles :
  
  
  
  • Apporter un soutien pour l’apurement des fonds recherche.
  
  
  • En fonction de l’actualité, ces missions ponctuelles seront précisées, notamment en soutien à l’économat recherche (clôture budgétaire).
  
  
  
  


• Diplôme requis BAC+2 minimum 

Compétences requises

• Compétences souhaitées :
  
  
  
  • Gestion administrative et financière, idéalement dans un environnement public hospitalier
  
  
  • Connaissance du logiciel SAP
  
  
  • La connaissance de HRA et BI serait appréciée
  
  
  • Maîtrise de Pack Office
  
  
  
  

Des notions dans le domaine de la recherche clinique constitueraient un plus.

• Qualités attendues :
  
  
  
  • Rigueur
  
  
  • Sens de l’organisation, esprit d’initiative, sens des responsabilités
  
  
  • Implication dans le suivi des dossiers
  
  
  • Goût pour la comptabilité et le contrôle de gestion
  
  
  • Adaptabilité requise compte tenu de la transversalité du poste
  
  
  
  

Lieu de la mission