CDD - ASSISTANT ADMINISTRATIF - MARCHES HOSPITALIERS (F/H)

Description du poste et des missions

Fondé en 2003, Horus Pharma est devenu un acteur majeur de l’ophtalmologie en France et Europe. Grâce à une forte dynamique d’innovation, la société commercialise aujourd’hui un portefeuille large de plus de 50 produits et compte plus de 200 collaborateurs.

Depuis 2015, Horus Pharma a amorcé une politique d’expansion internationale et est désormais présent via des filiales dans 10 pays européens. A l’image de ses dirigeants, le laboratoire reflète le goût d’entreprendre ainsi que la passion pour l’ophtalmologie. Il combine la flexibilité et le climat d’une entreprise familiale en constante évolution.

Dans cet environnement dynamique, les possibilités d’évolutions en interne sont nombreuses avec un investissement important dans la formation et la promotion des collaborateurs. Par ailleurs, nous avons récemment lancé un programme ambitieux visant à réduire l’empreinte environnementale de la filière (Eco’ Ophtalmo - https://www.horus-pharma.com/fr/content/54-programme-eco-ophtalmo) et nous sommes engagés dans la RSE par nature.

Nous serons très heureux de vous accueillir dans notre nouveau siège social niçois au cœur de l’Eco-Vallée. Ce lieu d’échanges offre un cadre travail design et convivial illustrant les valeurs de notre entreprise : proximité, dynamisme et solution.

Horus Pharma ouvre un poste en CDD de 8 mois à pourvoir immédiatement

Localisé à Nice

Pourquoi nous rejoindre ?

Au sein de l’unité Administration Grands Comptes, vous êtes en charge de la gestion administrative de l’activité. Vos missions principales seront le référencement et le suivi des produits auprès des établissements de santé en France et dans nos filiales.

Vos principales missions seront les suivantes :

Clients, groupements et centrales :

• Veille et mise à jour des bases clients


• Création et qualification des comptes clients et des groupements


• Gestion des déclarations de chiffres d’affaires


• Suivi et mise à jour des ventes et commissions des centrales de référencement


• Enregistrement et mise à jour des tarifs marchés

Appel d’offres – Offre de prix :

• Veille et tri des publications d’appel d’offres via un logiciel


• Création, renouvellement et envoi des offres de prix


• Relation avec les KAM et le service marketing


• Montage et envoi du dossier d’appel d’offres


• Gestion et suivi des échantillons


• Gestion des notifications et renouvellement de marché

Materiel :

• Création, gestion et suivi des contrats de vente et de prêt


• Suivi des prêts et des maintenances avec notre prestataire

Produits :

• Gestion des lancements, changements et arrêts de commercialisation


• Gestion de la base administrative et règlementaire des documents du service


• Création, gestion, suivi des conventions de stock et inventaires périodiques


• Suivi des mises en place et mouvements de stock


• Suivi des roulements et des écarts de stocks


• Suivi des péremptions


• Création et suivi de réclamation et déviation produit


• Suivi des mailings clients et relation KAM


• Suivi et envoi des échantillons pour démonstration commerciales


• KPI service

VOTRE PROFIL :

Titulaire d’un Baccalauréat minimum, vous disposez d’une première expérience sur un poste administratif. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez de bonnes bases en Excel.

Dynamique, polyvalent, agile, vous avez envie d’apprendre et avez des appétences relationnelles.

COMMENT POSTULER :

Vous vous reconnaissez dans le profil que nous recherchons ? Merci d’envoyer votre CV sous la référence AMH à l’adresse : recrutement@horus-pharma.com.

Informations du recruteur

Lieu de la mission