Cross Border Engagement & Key Country Events Lead H/F

Description du poste et des missions

Vous êtes passionné(e)s par le monde des sciences de la vie et de la recherche clinique ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international dynamique et collaboratif où votre expertise a un impact direct sur la vie de millions de personnes ? Rejoignez Aixial Group et contribuez à façonner l'avenir de la recherche clinique !

Nous sommes actuellement à la recherche d’un Cross Border Engagement and Key Country Events Lead H/F dont les missions seront les suivantes (liste non-exhaustive) :

• Examiner les demandes d'engagement dans plusieurs pays et les aligner sur les réglementations et exigences locales.


• Créer les signaux d'approbation respectives avec le service médical local du pays de l'expert.


• Concevoir la méthodologie d'examen et d'approbation, et assurer le contrôle qualité par rapport aux exigences locales.


• Se tenir au courant des exigences locales des pays concernés.


• Être expert(e) pour les pays/zones clés en ce qui concerne la gestion des événements locaux et l'exécution de l'engagement des parties prenantes.


• Etablir une relation solide entre le monde et la région et faciliter l'alignement fonctionnel


• Travailler en partenariat avec les équipes transversales de la marque, les agences de création et les fournisseurs d'expositions afin d'offrir à chaque événement la meilleure expérience de bout en bout.


• Contribuer à la sélection des sites, des prestataires de services, des fournisseurs, à la négociation des contrats et à la planification du budget.


• Respecter les politiques de l'entreprise, en particulier celles liées à la transparence et à la conformité.


• Assurer la gestion des réunions sur place, ainsi que le soutien technique et analytique pour les réunions hybrides et virtuelles.


• Coordonner l'hébergement et les services hôteliers, le transport, les communications et le soutien aux installations, les fonctions du programme et les activités associées.


• Identifier les risques dès le début du processus et mettre en place un plan d'atténuation des risques. Assurer la gestion pratique de toute la logistique du programme.


• Assurer la gestion du budget, le rapprochement financier et l'établissement de rapports après la réunion afin d'identifier les synergies et les économies réalisées.


• Être expert(e) dans la mise en œuvre et la formation de solutions technologiques et l'analyse des données relatives aux participants. Fournir une assistance technique et un dépannage pour les plateformes virtuelles, ainsi que d'autres solutions technologiques pour les réunions.

Profil recherché :

• Titulaire d’un BAC+3 scientifique, vous possédez au moins 3 ans d’expérience dans l’organisation de réunions dans un contexte pharmaceutique.


• Vous avez des connaissances des événements et des congrès en ce qui concerne la planification des réunions et l’établissement de rapports sur les résultats.


• Excellent relationniste, vous avez la capacité à collaborer et à fournir des solutions dans un environnement complexe.


• Vous faites preuve d’un sens financier en ce qui concerne la gestion budgétaire et l’analyse des dépenses.


• Vous avez l’esprit d’innovation et une bonne connaissance du monde numérique.


• Vous êtes capable à vous adapter à l’évolution des priorités de l’entreprise.


• Organisé(e) et flexible, vous êtes capable à comprendre et à mettre en œuvre rapidement de nouveaux concepts avec un grand souci du détail.


• Vous maîtrisez MS Office.


• Vous pratiquez un anglais courant à l’écrit comme à l’oral.


• Poste à pourvoir en France ou en Belgique.

Qui sommes-nous ?

• Nous sommes l'un des leaders mondiaux des CRO (Contract Research Organisation) disposant d’un engagement, d’une expertise et d’une flexibilité nécessaires à la réalisation des études cliniques.


• Nous travaillons avec des entreprises pharmaceutiques, biotechnologiques, cosmétiques et bien d'autres encore, auxquelles nous fournissons des solutions innovantes et modulables.


• Nous opérons dans 10 pays sur 3 continents, rassemblant plus de 1000 professionnels talentueux qui s'engagent à contribuer activement à l'avancement de la recherche clinique.


• Nous faisons partie du groupe ALTEN depuis 2014 et explorons continuellement de nouvelles opportunités pour développer notre activité dans le monde entier.

Rejoindre Aixial Group, c’est :

• Être à la pointe de la recherche clinique :  Vous travaillerez sur des projets avant-gardistes où votre expertise sera mise à profit et aura un impact réel sur la vie de millions de personnes.


• Développer continuellement votre carrière et vos compétences : Nos collaborateurs sont au cœur de nos préoccupations. Chez Aixial Group, vous serez coaché(e)s et encadré(e)s tout au long de votre parcours pour vous aider à progresser tant sur le plan professionnel que personnel.


• Travailler dans un environnement où l'égalité, la diversité et l'inclusion font partie intégrante de notre engagement : Notre objectif est de promouvoir un environnement de travail fondé sur la dignité et le respect, où les différences individuelles sont reconnues et valorisées, et où chaque employé(e) peut donner le meilleur de lui/ d’elle-même. La question de la parité hommes-femmes est au cœur de la stratégie de développement d’Aixial Group.

Aixial Group continue de s’agrandir et de recruter dans le domaine des études cliniques, venez donc nous rejoindre !

Découvrez notre site carrière : https://www.aixialgroup.com/join-us/​

Pour en savoir plus : https://www.linkedin.com/company/aixialgroup/about/​

Informations du recruteur

Lieu de la mission