Specialist Event H/F

Description du poste et des missions

Spécialisés dans le recrutement et la délégation de personnel tertiaire et fonctions Support Cadre et non Cadre, nous recherchons pour l’un de nos clients groupe International dans le secteur de l’Industrie de la Santé Un(e) :

Specialist Event H/F

Mission Principale :

Organiser et implémenter les évènements et programmes d’éducation externes :  montage, logistique, communication, contractualisation, cohérence budgétaire et conformité (formations initiées par le groupe, congrès, partenariats, évènements tiers, centres de visites,)

Principales Taches :

• Exécuter tous les aspects opérationnels des événements et formations


• Suivre tous les aspects liés au respect des réglementations (LEA, MedTech, Transparence…)


• Gérer rigoureusement les dépenses, s’assurer de la cohérence des demandes vs le plan


• Assurer la relation clients internes et externes, et le suivi des participants et intervenants


• Administrer la contractualisation avec les intervenants, organisateurs et partenaires externes


• Implémenter et suivre les informations nécessaires dans les outils internes

Contrat à pourvoir en intérim :  ASAP au 07/12/2023 inclus, possibilité de prolongation à confirmer

Nombre d’heures de travail hebdomadaire : 35H

JOURS EN TELETRAVAIL POSSIBLES :

• Min 2 jours /semaine au bureau, base mercredi + jeudi. Flexibilité possible.


• Max 3 jours de télétravail/semaine possible

Rémunération :   45/49KE 13ème mois compris SELON PROFIL ET EXPERIENCE

Lieu de mission : Issy les Moulineaux 92

Profil souhaité

BAC +2/3 

• 5/7 ans d'Expérience en organisation d’évènements, congrès, formations, impératif …dont 6 mois à 1 an minimum dans le secteur Pharmaceutique et/ou Dispositifs Médicaux.


• Expérience dans l’opérationnel complexe et la gestion de participants et prestataires.

Compétences requises

Formation/Expérience :

• Expérience en organisation d’évènements, congrès, formations, impératif …dont 6 mois à 1 an au moins dans le secteur Pharmaceutique et/ou Dispositifs Médicaux.


• Expérience dans l’opérationnel complexe et la gestion de participants et prestataires.

Compétences :

• Orientation client et sens du service


• Focus sur les résultats et sens du détail


• Communication et compétences interpersonnelles


• Capacité à gérer les deadlines stricts et le multitâche


• Attitude collaborative, positive et bienveillante


• Une expérience dans l’industrie Santé, et la connaissance de son environnement, sera un atout


• La connaissance des contraintes réglementaires liées aux relations industries-professionnels de santé et à la transparence des liens d’intérêts, sera un avantage certain

Autre :

• Français langue maternelle et parfaite orthographe


• Connaissance basique des outils courants de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint,)


• Poste à temps plein, sédentaire

Informations du recruteur

Lieu de la mission