Alternant Compliance, IA & Performance Commerciale

Description du poste et des missions

1. Présentation Astellas Pharma :

Astellas est le deuxième groupe pharmaceutique japonais figurant parmi les 25 premiers laboratoires pharmaceutiques au monde.

Astellas s’engage à transformer les innovations scientifiques en solutions médicales porteuses de valeur et d’espoir pour les patients du monde entier. Chaque jour, nous travaillons à répondre aux besoins médicaux insuffisamment couverts dans les domaines de l’oncologie, onco-hématologie, la transplantation d’organes et la néphrologie.

A la pointe de l’innovation, nous appliquons les résultats de nos recherches à d’autres domaines thérapeutiques notamment les neurosciences, l’ophtalmologie, la santé des femmes, l’immunologie et les maladies musculaires.

Nos collaborateurs sont des experts, efficaces, compétents et engagés travaillant dans un cadre structuré nous permettant d’être performants sur un marché hautement compétitif.

Rejoindre Astellas Pharma, c’est rejoindre un laboratoire à taille et à vocation humaine. Notre engagement s’incarne à travers l’accompagnement que nous offrons tant aux acteurs de santé qu’à nos collaborateurs (parcours professionnels individualisés pour développer les talents, dialogue social et qualité de vie au travail, accompagnement des séniors, insertion des jeunes avec une véritable politique d’intégration des alternants et des stagiaires, etc.).

2. Les missions :

Sous la responsabilité du Directeur des Ventes, vous intégrerez un projet transverse stratégique au cœur des enjeux de transformation et de performance commerciale d’Astellas.

En interaction directe avec les équipes terrain, la Compliance, la Finance et les équipes Marketing, vous serez un véritable support opérationnel des équipes commerciales, dans un environnement pharmaceutique exigeant et fortement encadré.

Cette alternance vous permettra de développer une vision à 360° des activités Ventes, en combinant enjeux business, réglementaires et d’efficacité opérationnelle.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Accompagner les équipes commerciales dans l’appropriation et le respect des règles de compliance, en renforçant les pratiques sur le terrain (événements, interactions avec les professionnels de santé, communications…)

• Mettre en place et déployer des outils simples et opérationnels facilitant la conformité au quotidien :
  
  
  
  • Checklists
  
  
  • Guides pratiques
  
  
  • Supports pédagogiques
  
  
  
  


• Participer au suivi des indicateurs de conformité et à l’identification des axes d’amélioration, en lien avec les équipes Compliance


• Assurer un rôle d’interface entre les équipes terrain et la Compliance afin de fluidifier la compréhension des exigences réglementaires et sécuriser les pratiques


• Contribuer à la documentation et à la traçabilité des activités dans un contexte d’audit


• Soutenir le pilotage de l’activité commerciale à travers le suivi budgétaire des actions terrain, l’analyse des dépenses et l’amélioration des outils de reporting


• Participer à des projets d’amélioration continue visant à optimiser l’efficacité des équipes Sales et à structurer leurs pratiques


• Contribuer ponctuellement à des réflexions sur l’intégration de solutions innovantes (dont l’IA) au service de la performance commerciale, dans un cadre sécurisé et conforme

3. Profil et Compétences : Une première expérience (stage ou alternance) en gestion de projet, support opérationnel ou environnement réglementé sera appréciée.

• Rigoureux(se) et structuré(e), vous avez un fort sens de l’organisation et êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité


• Vous faites preuve de proactivité, de dynamisme et d’agilité dans votre manière de travailler


• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes à l’aise pour interagir avec des interlocuteurs variés (équipes commerciales, compliances, règlementaires, management)


• Vous savez travailler en autonomie tout en vous intégrant efficacement dans une équipe transverse


• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’analyse, votre esprit de synthèse et votre attention aux détails, notamment dans des environnements structurés et exigeants


• Une appétence pour les sujets d’innovation et de digital (dont l’IA) constitue un plus


• Vous disposez d’un niveau d’anglais opérationnel (écrit et oral)


• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook) ; une aisance sur Excel (suivi, tableaux, analyse simple) sera particulièrement appréciée

4. Conditions d’embauche :

• Contrat : alternance de 12 mois à partir de septembre 2023


• Lieu : Levallois Perret (92) et télétravail en fonction de la situation sanitaire et de la politique du Groupe


• Indemnités : selon Convention Collective + 50% remboursement transport + subvention employeur pour déjeuner au restaurant d’entreprise.

5. Pour postuler :

Votre CV et votre lettre de motivation sont à envoyer par email à l’adresse suivante : guillaume.bordelais@astellas.com et celia.locicero@astellas.com en précisant le poste en objet du mail.

Profil souhaité

Profil et Compétences : Une première expérience (stage ou alternance) en gestion de projet, support opérationnel ou environnement réglementé sera appréciée.

• Rigoureux(se) et structuré(e), vous avez un fort sens de l’organisation et êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité


• Vous faites preuve de proactivité, de dynamisme et d’agilité dans votre manière de travailler


• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes à l’aise pour interagir avec des interlocuteurs variés (équipes commerciales, compliances, règlementaires, management)


• Vous savez travailler en autonomie tout en vous intégrant efficacement dans une équipe transverse


• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’analyse, votre esprit de synthèse et votre attention aux détails, notamment dans des environnements structurés et exigeants


• Une appétence pour les sujets d’innovation et de digital (dont l’IA) constitue un plus


• Vous disposez d’un niveau d’anglais opérationnel (écrit et oral)


• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook) ; une aisance sur Excel (suivi, tableaux, analyse simple) sera particulièrement appréciée

Lieu de la mission