Apprenti(e) AQ Système

Description du poste et des missions

Nous recherchons un(e) alternant(e) AQ Système et Documentation pour :

1/ Participer à la Gestion Electronique de la documentation qualité (GED)

•Administration de la GED

•Formation des collaborateurs à la GED

•Maintien à jour de la documentation qualité

•Accompagnement dans la rédaction des documents qualité

•Diffusion des documents locaux et corporate et assignation aux collaborateurs

•Calcul et suivi des indicateurs GED

•Projets de la maison-mère en lien avec le déploiement de nouveaux outils

Ces activités se font en collaboration avec l’ensemble des départements du siège et interactions avec les interlocuteurs GED de l’usine

2/ Participer pleinement au Pilotage de la qualité d’information promotionnelle pour garantir la mise en œuvre et le respect de la Charte de l’information promotionnelle et de son référentiel HAS:

•Suivi des process liés à l’activité d’information promotionnelle

•Suivi des indicateurs Charte

•Préparation des revues qualité Charte

•Participation à la réalisation d’audits internes (scope information promotionnelle)

•Préparation de l’audit de certification annuel

•Suivi des écarts et CAPA

•Mise à jour de la documentation qualité en rapport avec la Charte

•Formation des collaborateurs à la Charte…

Ces activités se font en collaboration avec différents départements du siège et de la force de vente.

Profil souhaité

Etudiant(e) en gestion documentaire, en gestion de données, ou en Assurance Qualité

Compétences clés: compétences rédactionnelles, côté méthodique et rigueur, appétence pour les outils digitaux, bonne communication.

Compétences requises

Bonne connaissance du Pack Office (Excel, PPT).

Lieu de la mission