Chef.fe des services généraux pour la DAF (H/F)

Description du poste et des missions

La Direction Administrative et Financière (DAF) est composée de trois services : Service Finances, Service Achats, marchés, contrat et Services généraux et de deux pôles : Contrôle de gestion et Administration.

Dans un contexte de transformation et de modernisation de nos espaces de travail, nous recherchons un·e Chef·fe des Services Généraux pour piloter des projets d’aménagement et bâtir une équipe dédiée à la gestion opérationnelle des services généraux. Pour les mois à venir, vous serez fortement mobilisé sur la réinstallation des équipes dans les locaux rénovés de l’avenue Ruysdaël et sur le lancement du projet de rénovation d’un second site parisien.

Rattaché·e au Directeur administratif et financier, vous supervisez et coordonnez l’ensemble des services généraux, vous jouez un rôle central dans l’accompagnement du changement et l’amélioration continue de des environnements de travail.

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Management d’équipe

• Structurer une organisation stable et qualitative


• Encadrer l'équipe au quotidien

2. Gestion des bâtiments (14 sites dont 2 à Paris, 12 en région)

• Piloter les projets d’aménagement, de rénovation et d’entretien


• Accompagner les conseils régionaux dans la gestion de leurs sites


• Suivre la maintenance préventive et corrective des bâtiments

3. Sécurité et prévention

• Garantir la sécurité des biens et des personnes


• Mettre en œuvre les obligations réglementaires (ERP, sécurité incendie, DUERP…)


• Coordonner les plans d’évacuation et les exercices de sécurité

4. Services aux collaborateurs et élus

• Superviser les services de restauration, la gestion des salles de réunion


• Gérer les prestations externalisées de nettoyage, d’hôtesse d’accueil et de sécurité 


• Optimiser l’occupation des espaces et les aménagements de bureaux


• Gérer les déménagements et installations pour les nouveaux collaborateurs

5. Développement durable et responsabilité environnementale

• Promouvoir les meilleures pratiques environnementales au sein de l'entreprise


• Superviser les programmes de gestion des déchets et d'efficacité énergétique

6. Gestion de projets

• Finaliser le projet de rénovation du siège, en lien avec un prestataire externe


• Piloter la rénovation du second site parisien (Paris 17e) avec l’appui d’un AMO


• Piloter les futurs projets

7. Suivi administratif et budgétaire

• Élaborer et suivre le budget des services généraux


• Contribuer à l’élaboration d’un plan d’investissement pluriannuel


• Gérer les contrats et marchés publics (rédaction de cahiers des charges, analyse des offres)


• Assurer la gestion des assurances, le pilotage des prestataires, et l’élaboration de procédures


• Elaborer des tableaux de bord de suivi d’activité

Profil souhaité

De formation supérieure (Bac+5) technique ou en bâtiment, vous disposez d’une expérience d’au moins dix ans sur des postes équivalents dans des Institutions à l’organisation comparable ou en entreprise, ce qui vous a permis d’appréhender l’ensemble des activités de la fonction.

Vous avez une solide expérience en gestion de projets et pilotage de prestataires externes, une connaissance approfondie des normes de sécurité et des règlementations des services généraux et une expérience significative en management d’équipe.

Vous avez le sens du service et de la qualité, vous êtes force de propositions et proactif.ve. Vous êtes très organisé.e et méthodique. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles (procédures, cahiers des charges, …) et avez le sens de la négociation.

On vous apprécie pour vos excellentes qualités relationnelles et votre leadership. 

Informations du recruteur

Lieu de la mission