ADJOINT ADMINISTRATIF - CDD 6 mois

Description du poste et des missions

Définition

Recueillir et traiter les informations nécessaires à la mise en œuvre des essais à promotion externe (industrielle et institutionnelle).

Suivre et gérer les processus administratifs.

Activité(s) générique(s) du métier :

- Contrôle des données / documents

- Gestion administrative relative au domaine d’activité

- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, de fichiers

- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Activité(s) spécifique(s) du poste :

Interface entre les partenaires internes et externe afin d’assurer le suivi administratif nécessaire à la mise en place des projets de recherche. :

• Participer à l’élaboration et la négociation des conventions et des grilles de surcoûts externe et suivi.


• Saisir et mettre à jour les informations relatives aux projets dans le logiciel spécifique (Easydore) et les différents tableaux de suivi.


• Diffuser aux équipes de recherche les informations relatives à la recherche clinique (newsletter, évolution réglementation, bilan d’activité)


• Contribuer au Système qualité : Rédaction, actualisation et mise en œuvre de procédures, modes opératoires et consignes spécifiques à l’activité partenariale.


• Recueil de données qualitatives et quantitatives permettant de répondre aux différentes enquêtes sur l’activité de recherche.


• Participer aux réunions recherche organisées avec les équipes investigatrices


• Rédaction de comptes-rendus


• Formation des nouveaux agents (logiciels, procédures)


• Assurer la recevabilité des dossiers durant l’absence de la responsable de cellule

Horaires de bureau - poste à temps complet 100%

Profil souhaité

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.

- Travailler en équipe / en réseau

- Réactivité, adaptabilité

- Utiliser les outils bureautique / Technologie d’Information et de Communication (TIC)

• Etudes préparant au diplôme et métier

Administration/gestion

Bac STG (Secrétariat et Technique de Gestion)

CGRH (Communication et Gestion des RH)

DUT gestion des entreprises et des administrations

• Pré-requis et qualifications INDISPENSABLES

Connaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques

Informations du recruteur

Lieu de la mission